Software de gestión de castings para agencias
Organiza proyectos, roles, fechas, talentos, estados, documentación y selecciones desde una única plataforma conectada con tu base de representados.
Artist Management permite gestionar todo el recorrido de un casting sin separar el proyecto de los talentos que participan en él.
Un casting no es una lista de nombres
Empieza con un briefing.
Después aparecen roles, fechas, documentos, candidatos, descartes, callbacks, opciones, confirmaciones y cambios.
Y muchas veces todo ocurre con poco margen.
Cuando cada parte del proceso está en un correo, una hoja de cálculo o una conversación diferente, saber cuál es la situación real del casting empieza a consumir más tiempo que gestionarlo.
Artist Management centraliza el proyecto y mantiene vinculados a él los talentos, fechas y decisiones que se producen durante todo el proceso.
Crea el casting y reúne toda la información del proyecto
Cada casting puede convertirse en el punto central desde el que trabaja el equipo.
Datos generales del proyecto
Mantén información de productora, cliente, campaña, producción y otros datos necesarios dentro del propio casting.
Condiciones y notas internas
Registra información que necesita el equipo sin mantener documentos o anotaciones independientes
Documentos de trabajo
Briefings, guiones, separatas, condiciones u otros archivos pueden permanecer vinculados al proyecto correspondiente.
Cuando alguien del equipo necesita consultarlos, sabe dónde encontrarlos.
Organiza cada casting por roles
Un mismo proyecto puede necesitar perfiles completamente diferentes.
Artist Management permite crear los distintos roles y mantener los candidatos relacionados con el personaje o perfil para el que están siendo considerados.
Define qué necesita cada rol
Mantén la descripción y las necesidades específicas dentro del casting.
Añade los talentos adecuados
Busca en tu base de representados y asocia al proyecto los perfiles que realmente encajan.
Mantén cada proceso separado sin crear varios castings
Los diferentes personajes forman parte del mismo proyecto, pero sus candidatos y decisiones permanecen organizados por rol.
La base de talentos y el casting trabajan juntos
Aquí es donde una plataforma conectada empieza a marcar diferencia.
No necesitas copiar información de una base de datos a otra herramienta para empezar el casting.
Utilizas directamente los perfiles que ya tienes en Artist Management.
¿Necesitas encontrar candidatos?
Puedes trabajar con características físicas, idiomas, habilidades, medidas, disponibilidad y otros criterios antes de incorporarlos al proyecto.
Controla en qué punto está cada talento
Enviar un perfil al cliente no significa que el proceso haya terminado.
Artist Management permite reflejar la evolución de cada representado dentro del casting.
Preselección
Mantén identificados los primeros candidatos considerados para el proyecto.
Callback
Controla qué perfiles pasan a una nueva fase o necesitan realizar una segunda prueba.
Opción
Identifica rápidamente qué talentos continúan siendo considerados y necesitan especial seguimiento.
Confirmado
Mantén visible quién ha sido finalmente seleccionado.
Rodaje
El proceso continúa vinculado al talento cuando el trabajo llega a producción.
Así el estado del proyecto no depende de recordar el último correo recibido.
Las fechas forman parte del casting, no de otro calendario paralelo
Un proyecto puede incluir varias fechas.
Casting.
Callback.
Fitting.
Ensayo.
Rodaje.
O diferentes jornadas de producción.
Artist Management permite mantener las fechas vinculadas al casting para que el equipo pueda consultar el calendario del proyecto sin reconstruirlo desde diferentes fuentes.
Gestiona varias fechas dentro del mismo proyecto
Cada casting puede incorporar las jornadas necesarias.
Consulta qué ocurre próximamente
El equipo puede identificar fechas próximas y mantenerlas relacionadas con el proyecto que las ha generado.
Mantén el contexto
Una fecha sin información dice poco.
Una fecha vinculada al casting, al rol y a sus talentos explica qué tiene que ocurrir.
Los cambios dejan de perderse por el camino
El casting cambia.
Una fecha se mueve.
Un talento deja de estar disponible.
El cliente pide otra opción.
Aparece un nuevo rol.
Artist Management permite actualizar la información dentro del propio proyecto para que el equipo trabaje sobre una única versión.
No necesitas crear:
CASTING_FINAL.xlsx
CASTING_FINAL_2.xlsx
CASTING_FINAL_AHORA_SI.xlsx
Mantén la comunicación relacionada con el proyecto
Una consulta sobre un casting tiene mucho más valor cuando permanece asociada al casting y al talento correspondiente.
Artist Management permite mantener comunicaciones y avisos relacionados con el proceso para reducir la dependencia de conversaciones externas sin contexto.
Si un talento recibe información sobre una convocatoria o existe alguna incidencia, el equipo puede mantener esa actividad relacionada con el proyecto.
Prepara selecciones utilizando los perfiles que ya están dentro
Cuando ya tienes los candidatos, no necesitas volver a recopilar su información.
Artist Management permite utilizar los perfiles incluidos en el casting para preparar una selección y compartirla con el cliente.
Fotografías.
Datos.
Roles.
Perfiles.
Todo parte de la misma información con la que trabaja internamente la agencia.
El cliente no necesita entrar en tu sistema
Las selecciones pueden compartirse mediante un enlace.
El cliente o director de casting consulta los perfiles presentados sin tener acceso al entorno interno de la agencia.
La parte externa del proceso permanece así conectada con el casting que gestiona el equipo.
Rechazos e incidencias también forman parte del historial
No todos los candidatos terminan confirmados.
Puede existir un rechazo.
Una ausencia.
Una indisponibilidad.
Una incidencia concreta.
Mantener esa información vinculada al proceso permite comprender posteriormente qué ocurrió con el talento dentro de ese casting.
Ese contexto es especialmente útil cuando el volumen de proyectos aumenta.
Cambia entre una visión rápida y una visión detallada
Hay momentos en los que necesitas ver los perfiles visualmente.
Otros en los que necesitas revisar muchos candidatos de forma más compacta.
Artist Management permite trabajar con diferentes formas de visualizar los talentos asociados al casting para adaptar la gestión al volumen y al momento del proceso.
El objetivo es el mismo: poder decidir sin perder el contexto del proyecto.
Exporta información cuando el proyecto lo necesita
Trabajar dentro de una plataforma no significa impedir que la información salga.
Cuando producción, administración o un cliente necesita determinados datos fuera del sistema, Artist Management permite exportar información del casting.
La plataforma continúa siendo la fuente principal, pero no se convierte en una barrera para el resto del workflow.
Un casting terminado sigue teniendo valor
Cuando acaba el rodaje, toda la información generada durante el proceso sigue siendo útil.
Quién participó.
Para qué rol.
Qué ocurrió.
Qué perfiles llegaron a las últimas fases.
Quién terminó trabajando.
Artist Management mantiene esa actividad relacionada con los talentos correspondientes.
Así el casting deja de desaparecer cuando termina y pasa a formar parte del historial de la agencia.
Del casting al contrato
Un talento confirmado puede generar un proceso contractual.
Artist Management permite continuar trabajando dentro del mismo ecosistema, vinculando posteriormente contratos al representado correspondiente.
No necesitas gestionar el casting en una herramienta y empezar de cero cuando llega la contratación.
Gestión de contratos para agencias →
Del rodaje a los derechos
En publicidad, terminar el rodaje no siempre significa cerrar el proyecto.
Puede comenzar entonces el periodo de derechos.
Artist Management permite mantener información relacionada con vigencias y vencimientos para continuar el seguimiento después de que el casting haya terminado.
Gestión de derechos de campañas →
Del casting a la factura
El proyecto también puede continuar administrativamente.
Clientes.
Talentos participantes.
Conceptos económicos.
Facturación.
Mantener el casting dentro del mismo sistema facilita que el origen del trabajo siga conectado con los procesos que llegan después.
El mismo sistema para ficción, publicidad, moda o figuración
La estructura de un proyecto cambia según el sector, pero muchas necesidades permanecen.
Roles.
Candidatos.
Estados.
Fechas.
Selecciones.
Artist Management puede utilizarse con diferentes tipos de agencia y proyecto.
Software para agencias de actores →
Software para agencias de modelos →
Software para agencias de actores infantiles →
Cuando tienes varios castings abiertos, necesitas saber qué está ocurriendo
Un único proyecto puede controlarse casi de cualquier manera.
El problema aparece cuando hay cinco.
O diez.
Talentos participando en diferentes procesos.
Fechas que coinciden.
Opciones abiertas.
Confirmaciones pendientes.
Artist Management permite que cada casting tenga su propia información y que el equipo pueda trabajar sobre todos ellos desde una estructura común.
Tu casting debería contar una historia completa
Briefing.
Roles.
Talentos.
Preselección.
Callback.
Opción.
Confirmación.
Rodaje.
Si para entender esa historia tienes que abrir cinco aplicaciones, el proceso está fragmentado.
Artist Management mantiene ese recorrido conectado dentro del mismo proyecto.
Prueba la gestión de castings con un proyecto real
Crea un casting parecido a los que recibe tu agencia.
Añade varios roles.
Incorpora talentos.
Cambia sus estados.
Añade fechas y documentación.
Comprueba cómo cambia el trabajo cuando toda la información forma parte del mismo proceso.
Tienes 15 días gratis para hacerlo.
Preguntas frecuentes sobre software de gestión de castings
¿Qué es un software de gestión de castings?
Es una plataforma que permite organizar proyectos de casting y mantener relacionados roles, candidatos, fechas, estados, documentación y selecciones.
Su objetivo es evitar que las diferentes fases del casting terminen repartidas entre hojas de cálculo, correo electrónico y otras herramientas.
¿Puedo crear varios roles dentro de un casting?
Sí.
Puedes definir diferentes roles dentro de un mismo proyecto y asociar a cada uno los talentos correspondientes.
¿Puedo buscar talentos antes de añadirlos al casting?
Sí.
Puedes utilizar la información almacenada en las fichas para localizar perfiles que cumplen las condiciones del proyecto.
¿Puedo controlar el estado de cada talento?
Sí.
Artist Management permite gestionar diferentes fases como preselección, callback, opción, confirmado o rodaje.
¿Puedo gestionar varias fechas?
Sí.
Puedes mantener diferentes fechas relacionadas con el proyecto y consultar la información correspondiente a cada una.
¿Puedo adjuntar documentos al casting?
Sí.
Puedes mantener documentación de trabajo vinculada directamente al proyecto.
¿Puedo enviar selecciones al cliente?
Sí.
Los perfiles incluidos en el casting pueden utilizarse para preparar selecciones y compartirlas con clientes o directores de casting.
¿El cliente necesita una cuenta?
No.
Las selecciones pueden compartirse mediante un enlace sin dar acceso al sistema interno de la agencia.
¿Puedo registrar incidencias o rechazos?
Sí.
La información relacionada con lo ocurrido durante el proceso puede mantenerse vinculada al talento y al casting correspondiente.
¿Puedo consultar después los castings realizados por un talento?
Sí.
La participación en proyectos puede formar parte del historial asociado al representado.
¿Puedo exportar información del casting?
Sí.
Artist Management permite trabajar con exportaciones cuando un proceso externo necesita utilizar los datos.
¿Puedo utilizarlo para ficción, publicidad y modelos?
Sí.
La estructura de gestión de castings puede utilizarse con diferentes tipos de agencia y producción.
¿Puedo probarlo antes de contratar?
Sí.
Puedes probar Artist Management gratis durante 15 días utilizando un casting similar a los que gestiona normalmente tu agencia.
Contacto:
comunicaciones@artistmanagement.app
Whatsapp: +34686313610
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