Software para agencias de figuración y extras
Gestiona figurantes, registros, filtros, castings, disponibilidad, confirmaciones, documentación, clientes y facturación desde una sola plataforma.
Artist Management permite trabajar con grandes bases de figurantes sin convertir cada convocatoria en una sucesión de hojas de cálculo, mensajes, listas y versiones diferentes.
En figuración, el problema no es encontrar diez perfiles. Es coordinar cientos
Una producción puede necesitar veinte personas.
O doscientas.
O muchas más.
Perfiles diferentes, fechas distintas, requisitos de vestuario, características concretas, disponibilidad, documentación y confirmaciones.
Cuando el volumen aumenta, los procesos manuales dejan de escalar.
Artist Management permite centralizar la base de figurantes y mantener cada persona vinculada al proyecto, rol y estado correspondiente.
Construye una base de figurantes preparada para crecer
Una agencia de figuración necesita incorporar nuevos perfiles continuamente.
Pero captar personas solo sirve si después la información queda estructurada y puede encontrarse cuando llega una producción.
Recibe nuevos perfiles mediante formularios
Puedes utilizar formularios para recopilar información de nuevos talentos y facilitar su incorporación a la base de datos.
Así, el registro deja de depender de recibir fotografías y datos por diferentes canales para introducirlos posteriormente de forma manual.
Mantén la información vinculada al figurante
Fotografías, datos personales, características físicas, disponibilidad, habilidades, documentación y otra información relevante permanecen asociadas a una única ficha.
Permite que el talento mantenga determinados datos actualizados
El figurante puede disponer de acceso para actualizar la información que la agencia decida permitir.
La agencia conserva el control mientras reduce parte del trabajo administrativo derivado de mantener una base de datos grande.
Una base grande solo es útil si puedes encontrar a quien necesitas
Tener miles de registros no ayuda demasiado si cada búsqueda termina siendo manual.
Artist Management permite utilizar los datos de las fichas para localizar los perfiles que cumplen las condiciones concretas de cada producción.
Filtra por características físicas
Edad, altura y otras características pueden utilizarse para reducir rápidamente la base de datos.
Combina habilidades y criterios específicos
Idiomas, carnets, deportes, habilidades especiales y otros datos permiten trabajar con necesidades mucho más concretas.
Crea búsquedas a partir de las necesidades reales del proyecto
Si una producción necesita perfiles muy determinados, puedes combinar distintos criterios en lugar de revisar fichas una a una.
El objetivo no es tener más información.
Es poder utilizarla cuando realmente hace falta.
Organiza cada producción por roles y necesidades
Un mismo proyecto puede requerir figuración muy distinta.
Clientes de un restaurante.
Personal sanitario.
Pasajeros.
Policías.
Público.
Familias.
Cada grupo puede tener requisitos diferentes.
Artist Management permite organizar el casting por roles y mantener los figurantes asociados al grupo para el que están siendo considerados.
Define los perfiles que necesita la producción
Crea los roles y centraliza sus condiciones dentro del casting.
Añade los figurantes adecuados
Utiliza filtros para localizar candidatos y asociarlos directamente al proyecto correspondiente.
Mantén cada grupo separado dentro del mismo casting
Puedes trabajar con diferentes roles sin crear bases de datos o listas independientes para cada necesidad.
La disponibilidad debe conocerse antes de confirmar
En figuración, una lista perfecta deja de serlo cuando empiezan las bajas.
Artist Management permite mantener información relacionada con la disponibilidad de los talentos y utilizarla durante el proceso.
Comprueba disponibilidad para las fechas necesarias
Consulta la información disponible antes de avanzar con una confirmación.
Mantén el contexto vinculado al figurante
La disponibilidad no queda perdida en una conversación que solo conoce una persona del equipo.
Forma parte de la información con la que trabaja la agencia.
Preseleccionado, confirmado, rodaje: controla el estado de cada figurante
Cuando trabajan decenas o cientos de personas en un proyecto, saber quién está realmente dentro importa tanto como encontrar los perfiles.
Artist Management permite mantener estados asociados a cada talento dentro del casting.
Consulta quién continúa en el proceso
El equipo puede comprobar qué personas siguen activas, cuáles están confirmadas y cuáles han quedado fuera.
Evita trabajar con listas diferentes
La información se actualiza dentro del propio proyecto, reduciendo la necesidad de mantener múltiples hojas o documentos con versiones distintas.
Mantén un histórico del proceso
El estado queda relacionado con el talento y con el casting en el que participó.
Las confirmaciones no deberían vivir únicamente en WhatsApp
Cuanto mayor es el volumen, más fácil es perder una respuesta.
Un cambio de hora.
Una ausencia.
Una consulta.
Una confirmación.
Una incidencia.
Artist Management permite mantener comunicaciones relacionadas con el casting y vinculadas al talento correspondiente.
Así, el contexto permanece junto al trabajo al que pertenece.
Centraliza fechas y datos de rodaje
Una producción puede incluir varias jornadas y diferentes necesidades de figuración en cada una.
Artist Management permite organizar las fechas relacionadas con el casting para que el equipo pueda consultar el calendario del proyecto desde el mismo entorno.
Mantén las jornadas vinculadas al casting
Las fechas no quedan separadas del proyecto ni de los talentos asociados.
Consulta la información necesaria antes del rodaje
El equipo puede trabajar con una referencia común cuando necesita revisar qué ocurre en cada jornada.
La documentación no debería aparecer el día antes del rodaje
Gestionar volumen también significa gestionar documentación.
Cuando falta un dato o un documento, el problema suele aparecer precisamente cuando queda menos tiempo para resolverlo.
Artist Management permite mantener documentación asociada directamente a cada talento.
En lugar de buscar archivos entre correos, carpetas y conversaciones, el equipo sabe dónde consultar la información.
Gestiona asistencia e incidencias dentro del casting
Una persona puede estar confirmada y finalmente no presentarse.
Otra puede rechazar el trabajo.
Puede producirse una incidencia que el equipo necesite recordar posteriormente.
Mantener ese contexto vinculado al figurante y al casting permite saber qué ocurrió sin depender de notas externas o de la memoria de quien gestionó el proyecto.
Exporta información cuando producción la necesita
Hay momentos en los que una productora o un cliente necesita trabajar con información fuera de Artist Management.
Puedes exportar datos cuando sea necesario para entregar listados o continuar determinados procesos externos.
La plataforma funciona como fuente principal de información sin impedir que esa información salga cuando el proyecto lo requiere.
Cuando el rodaje requiere desplazamiento, el viaje forma parte del trabajo
Algunas producciones necesitan coordinar desplazamientos, hoteles, trenes, vuelos u otra información relacionada con el viaje.
Artist Management permite mantener esos datos asociados al talento y a las fechas correspondientes.
Así, la logística de desplazamiento permanece vinculada al trabajo que la ha generado.
Del proyecto al cliente y del cliente a la factura
La coordinación no termina cuando acaba el rodaje.
Después siguen existiendo clientes, trabajos realizados, conceptos y facturación.
Artist Management permite continuar el proceso dentro del mismo entorno para que la información administrativa no quede separada del casting que la originó.
El volumen deja de ser el enemigo cuando la información está estructurada
Una agencia con 100 figurantes puede trabajar manualmente durante un tiempo.
Con 1.000, las cosas empiezan a cambiar.
Con varios miles, cada duplicado, cada dato desactualizado y cada lista paralela genera más trabajo.
Artist Management permite utilizar una misma estructura desde una base pequeña hasta bases mucho mayores.
Puedes empezar con START si gestionas hasta 150 talentos y pasar a UNLIMITED cuando necesites una base sin límite de representados.
No necesitas más listas. Necesitas saber qué está pasando
Una lista de disponibles.
Otra de confirmados.
Otra para producción.
Una versión nueva porque alguien ha causado baja.
Un Excel actualizado que todavía no tiene todo el mundo.
El problema de la figuración no suele ser la falta de listas.
Es tener demasiadas.
Artist Management mantiene talentos, roles, estados, fechas y actividad dentro del mismo proyecto para que el equipo trabaje sobre una única fuente de información.
Prueba Artist Management con una producción real de tu agencia
No necesitas imaginar cómo funcionaría gestionando figuración.
Puedes comprobarlo.
Crea tu cuenta, añade algunos perfiles, prueba los filtros, organiza varios roles y utiliza un proyecto parecido a los que gestiona habitualmente tu agencia.
Tienes 15 días gratis para hacerlo.
Preguntas frecuentes sobre software para agencias de figuración
¿Qué es un software para agencias de figuración?
Es una plataforma diseñada para organizar grandes bases de figurantes y gestionar procesos como registros, búsquedas, castings, roles, disponibilidad, confirmaciones, documentación y facturación.
Su objetivo es reducir la dependencia de hojas de cálculo, listas independientes y comunicaciones dispersas.
¿Artist Management sirve para gestionar grandes bases de figurantes?
Sí.
Artist Management está preparado para trabajar tanto con bases pequeñas como con miles de talentos, utilizando filtros y procesos estructurados para localizar y gestionar perfiles.
¿Puedo recibir nuevos figurantes mediante un formulario?
Sí.
Puedes utilizar formularios para recopilar datos de nuevos perfiles y facilitar su incorporación al sistema.
¿Los figurantes pueden actualizar sus propios datos?
Sí.
Los talentos pueden disponer de acceso para mantener actualizada la información que la agencia decida permitir.
¿Puedo buscar figurantes utilizando filtros?
Sí.
Puedes combinar diferentes características y otros datos almacenados en las fichas para encontrar perfiles que cumplen los requisitos de una producción.
¿Puedo crear diferentes grupos o roles dentro del mismo proyecto?
Sí.
Puedes organizar el casting por roles y mantener los figurantes asociados al grupo para el que están siendo considerados.
¿Puedo controlar quién está confirmado?
Sí.
Artist Management permite realizar seguimiento del estado de cada talento dentro del casting y consultar quién continúa en el proceso.
¿Puedo gestionar diferentes fechas de rodaje?
Sí.
Las fechas relacionadas con el casting pueden mantenerse dentro del mismo proyecto y vinculadas al proceso correspondiente.
¿Puedo guardar documentación de cada figurante?
Sí.
La documentación puede mantenerse vinculada directamente a la ficha del talento para facilitar su consulta cuando la agencia la necesita.
¿Puedo gestionar incidencias y asistencia?
Sí.
Puedes mantener información sobre asistencia e incidencias asociada al talento y al casting correspondiente.
¿Puedo exportar los datos?
Sí.
Artist Management permite exportar información cuando producción, cliente u otros procesos externos necesitan trabajar con ella.
¿Artist Management incluye clientes y facturación?
Sí.
Puedes continuar el proceso hasta la gestión de clientes y facturación desde el mismo entorno.
¿Hay límite de figurantes?
Depende del plan.
START permite gestionar hasta 150 talentos y UNLIMITED permite trabajar con una base sin límite de representados.
¿Puedo probarlo antes de contratarlo?
Sí.
Puedes probar Artist Management gratis durante 15 días y utilizar ese periodo con procesos similares a los que gestiona normalmente tu agencia.
Contacto:
comunicaciones@artistmanagement.app
Whatsapp: +34686313610
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