Software para crear y enviar selecciones de casting
Selecciona actores, modelos y otros talentos desde tu base de datos y presenta los perfiles al cliente mediante un enlace profesional.
Artist Management permite crear selecciones directamente desde el casting, utilizando la información y el material que ya tienes almacenado de cada talento.
Preparar una selección no debería significar volver a hacer el mismo trabajo
Ya tienes al talento.
Ya tienes sus fotografías.
Sus vídeos.
Sus datos.
Su experiencia.
Y ya lo has incorporado al casting.
Entonces, ¿por qué volver a copiar nombres, buscar fotografías, preparar un PDF y subir archivos para enseñárselo al cliente?
Artist Management permite construir la selección a partir de los perfiles que ya forman parte del proyecto.
La información se reutiliza.
No se reconstruye.
Del casting a la selección sin cambiar de herramienta
La selección forma parte del casting.
No es un proceso independiente que empieza cuando terminas de buscar candidatos.
Selecciona los talentos adecuados
Revisa los perfiles asociados al casting y decide cuáles quieres presentar al cliente.
Mantén cada talento dentro de su rol
Cuando un proyecto tiene varios personajes o perfiles, los candidatos permanecen organizados según el rol correspondiente
Utiliza la información que ya existe
Fotografías, vídeos y datos proceden de la ficha que utiliza internamente la agencia.
No necesitas mantener otra versión del talento específicamente para cada selección.
Comparte la selección mediante un enlace
Cuando la propuesta está preparada, puedes compartirla con el cliente mediante un enlace.
No necesitas enviar archivos pesados.
No necesitas adjuntar un PDF distinto cada vez que cambia un perfil.
Y el destinatario no necesita acceder al sistema interno de la agencia.
Una presentación accesible desde el navegador
El cliente abre el enlace y consulta los perfiles incluidos en la selección.
Sin crear usuarios externos
No necesita aprender a utilizar Artist Management ni disponer de una cuenta dentro de tu organización.
Un único punto de acceso
La propuesta puede consultarse desde el mismo enlace, reduciendo la aparición de versiones diferentes del documento.
Cada rol mantiene sus propios candidatos
Un casting puede incluir un protagonista, varios secundarios y otros perfiles.
Enviar todos los talentos mezclados obliga al cliente a interpretar la selección.
Artist Management permite presentar los candidatos organizados por roles para que la estructura del proyecto se mantenga también en la propuesta externa.
El cliente entiende qué está viendo
El cliente abre el enlace y consulta los perfiles incluidos en la selección.
La agencia mantiene la lógica del casting
La organización interna y la presentación externa parten del mismo proyecto.
El cliente puede revisar perfiles sin entrar en tu base de datos
Compartir una selección no significa compartir tu sistema.
El cliente ve únicamente la información preparada para ese proceso.
Tu base completa de representados, notas internas y operativa de agencia permanecen fuera de su alcance.
Esto permite trabajar con una experiencia externa sencilla sin renunciar al control interno.
La selección puede incluir mucho más que una fotografía
Un perfil profesional no siempre se decide por una única imagen.
Dependiendo del material disponible, la selección puede aprovechar la información vinculada al talento para presentar una visión mucho más útil del candidato.
Fotografías.
Información profesional.
Material audiovisual.
Datos relevantes para el proyecto.
Todo parte de la ficha utilizada por la agencia.
El cliente puede tomar decisiones sobre la propia selección
El objetivo de una selección no es únicamente enseñar perfiles.
Es avanzar en el proceso.
Artist Management permite que el cliente trabaje sobre los talentos presentados y comunique sus decisiones dentro de la experiencia de selección.
Así, la respuesta no tiene que regresar convertida en:
“Nos gustan el segundo de la primera página, la chica de camiseta blanca y el último del PDF.”
La decisión vuelve asociada al perfil correcto.
Los comentarios mantienen el contexto
Una decisión puede necesitar una explicación.
Un cliente puede querer dejar una observación sobre un talento o indicar alguna consideración antes de avanzar.
Mantener esa información dentro del propio proceso ayuda a que la agencia pueda entender posteriormente por qué un perfil fue seleccionado, descartado o quedó pendiente.
Actualiza la propuesta sin empezar de nuevo
Los castings cambian.
Un talento deja de estar disponible.
El cliente pide otra opción.
Aparece un candidato nuevo.
En un proceso basado en PDFs, cada cambio puede generar otro documento:
SELECCION.pdf
SELECCION_NUEVA.pdf
SELECCION_FINAL.pdf
SELECCION_FINAL_2.pdf
Con Artist Management, la selección continúa vinculada al casting y a los perfiles que forman parte del proyecto.
Presenta siempre el material asociado al talento correcto
Uno de los riesgos de trabajar con archivos independientes es presentar una fotografía antigua, un vídeo equivocado o datos que ya han cambiado.
Cuando la selección parte de la ficha del talento, existe una relación directa entre el perfil interno y la presentación externa.
Eso reduce el número de copias de información que la agencia tiene que mantener.
De la selección a la siguiente fase del casting
La selección no es el final.
Después puede llegar:
Callback.
Opción.
Confirmación.
Rodaje.
Las decisiones que surgen durante la selección siguen formando parte del casting.
Artist Management permite continuar el proceso sin perder la relación entre talento, rol y proyecto.
La presentación también habla de tu agencia
Una selección es uno de los puntos en los que el cliente interactúa directamente con el trabajo de la agencia.
No solo importa quién presentas.
También importa cómo lo presentas.
Una propuesta organizada, navegable y coherente facilita que el cliente se concentre en tomar una decisión sobre los perfiles en lugar de intentar entender el documento que ha recibido.
Funciona tanto con cinco perfiles como con muchos más
Una selección pequeña puede prepararse casi de cualquier manera.
La diferencia aparece cuando aumentan:
los roles,
los candidatos,
los cambios,
los proyectos simultáneos.
Utilizar la misma estructura desde el casting hasta la presentación permite mantener orden incluso cuando crece el volumen.
Selecciones para actores, modelos, publicidad, Kids y figuración
La lógica puede utilizarse con diferentes tipos de proyecto.
Una serie puede necesitar actores.
Una campaña, perfiles publicitarios.
Un shooting, modelos.
Una producción, figuración.
Lo importante es que los talentos, los roles y la propuesta permanezcan relacionados.
Software para agencias de actores →
Software para agencias de modelos →
Software para agencias de actores infantiles →
Software para agencias de figuración →
Menos tiempo preparando archivos. Más tiempo tomando decisiones.
La agencia ya ha hecho el trabajo difícil:
encontrar a las personas adecuadas.
La herramienta no debería obligarte a repetirlo para poder enseñárselas al cliente.
Casting → talentos → selección → decisión.
Ese flujo debería continuar conectado.
Prueba una selección con un casting real
Crea un proyecto similar a los que recibe tu agencia.
Añade varios talentos.
Organízalos por roles.
Prepara una selección y comprueba cómo la recibiría un cliente.
Tienes 15 días gratis para hacerlo.
Preguntas frecuentes sobre selecciones de casting
¿Qué es una selección de casting online?
Es una presentación digital de los talentos propuestos para un proyecto o rol que puede compartirse con el cliente mediante un enlace.
Permite consultar los perfiles sin necesidad de recibir documentos o archivos pesados.
¿Tengo que volver a crear los perfiles para hacer una selección?
No.
Artist Management utiliza los talentos que ya están almacenados en la plataforma y asociados al casting.
¿Puedo organizar los talentos por roles?
Sí.
Cada selección puede mantener los candidatos relacionados con el rol para el que están siendo considerados.
¿El cliente necesita una cuenta de Artist Management?
No.
Puede consultar la selección mediante el enlace compartido sin acceder al sistema interno de la agencia.
¿Puedo enviar fotografías y vídeos?
La selección puede utilizar el material disponible y vinculado a los perfiles presentados para facilitar la evaluación del talento.
¿El cliente puede seleccionar talentos?
Sí.
La experiencia de selección está diseñada para permitir que el cliente trabaje sobre los perfiles presentados y avance en la decisión.
¿El cliente puede dejar comentarios?
Artist Management permite mantener información y feedback relacionados con el proceso de selección y los perfiles correspondientes.
¿Puedo modificar una selección después de crearla?
La selección permanece vinculada al casting y a sus talentos, lo que permite mantener el proceso actualizado cuando cambian los candidatos.
¿Puedo utilizarla para varios roles?
Sí.
Un mismo proyecto puede contener diferentes roles y mantener los perfiles organizados según cada necesidad.
¿Qué ocurre después de que el cliente haga su selección?
La agencia puede continuar gestionando el talento dentro del casting y avanzar hacia las siguientes fases, como callback, opción, confirmación o rodaje.
¿Puedo utilizar las selecciones con actores y modelos?
Sí.
El sistema puede utilizarse con actores, modelos, perfiles publicitarios, figuración y otros tipos de talento.
¿Puedo probarlo antes de contratar?
Sí.
Puedes probar Artist Management gratis durante 15 días y crear una selección utilizando un proceso parecido a los de tu propia agencia.
Contacto:
comunicaciones@artistmanagement.app
Whatsapp: +34686313610
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