SOFTWARE FOR TALENT AGENCIES
Artist Management Software transforma la forma en que las Agencias gestionan a sus Artistas, Actores y Modelos, optimizando sus procesos de casting para publicidad y ficción.
«Implementar Artist Management Software ofrece una gran mejora en la eficiencia operativa de la agencia, permitiendo a los bookers centrarse más en la estrategia, el desarrollo de talentos y la construcción de relaciones, mientras se aseguran de que todos los aspectos logísticos y administrativos estén bajo control»
¿Dudas?
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Analizaremos los procesos actuales de tu agencia y te mostraremos cómo ahorrar hasta un 40% de tiempo operativo desde el primer mes.
¿Eres Direct@r de Casting?
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¿QUE TIPO DE AGENCIA ERES?
Si representas actores, tu problema no es “tener CRM”.
Tu problema es llegar tarde, perder estados, y buscar material cuando ya te lo piden.
Con ArtistManagement.app:
- Ficha completa siempre lista (fotos, vídeos, idiomas, skills).
- Estados por casting: preselección, opción, callback, rodaje.
- Selección por link para cliente/director de casting, sin “te lo mando en un rato”.
Resultado: respondes más rápido y te toman más en serio.
Si haces publi, lo tuyo no es “proyectos”.
Lo tuyo es volumen + prisa + cambios. Y el caos empieza cuando todo va por WhatsApp.
Con ArtistManagement:
- Filtros rápidos por lo que de verdad importa (no solo edad/altura).
- Selecciones en 2 minutos y link al cliente para que elija y comente.
- Seguimiento claro de quién está disponible, quién confirmó y quién cayó.
Resultado: menos idas y venidas, más castings cerrados.
Si llevas moda, tu dolor no es “tener fichas”.
Tu dolor es medidas desactualizadas y el “pásame lo último” cada semana.
Con ArtistManagement:
- El talento actualiza su ficha y tú controlas cambios.
- Book y medidas centralizados, sin duplicados.
- Links de portfolio listos para enviar.
Resultado: tu roster parece más “premium” sin trabajar el doble.
Si haces e-commerce, lo tuyo es repetición.
El mismo tipo de casting, mil veces. Y tú repitiendo lo mismo.
Con ArtistManagement:
- Segmentación fina (skills/campos) para sacar perfiles exactos.
- Selecciones rápidas y consistentes.
- Cliente decide desde el link, sin cadenas infinitas.
Resultado: haces más trabajo en menos tiempo y sin errores tontos.
Si llevas kids, el caos no es el casting: es la documentación y la coordinación.
Con ArtistManagement:
- Documentos (DNI, SS, libro de familia) centralizados y descargables.
- Control e histórico de cambios (no se te cuela nada).
- Chat por casting para hablar con quien toca, sin ruido.
Resultado: menos sustos, más control y más profesionalidad
Si llevas figuración, lo tuyo es logística pura.
Y la logística sin sistema es dolor diario.
Con ArtistManagement:
- Captación con formularios (rápido o completo).
- Filtros para montar listas en minutos.
- Estados por casting para no perderte con confirmaciones.
Resultado: volumen sin colapsar.
Si llevas de todo, tu enemigo es el duplicado: fichas repartidas, info inconsistente y procesos distintos según el perfil.
Con ArtistManagement:
- Un sistema único para todo: ficha → filtro → selección → seguimiento.
- Links para talento y cliente, siempre iguales.
- Métricas y actividad por talento para tomar decisiones.
Resultado: orden real, no “parches”.
THE FILTER
Encuentra el perfil exacto en 3 segundos, no en 3 horas.
THE CLIENT SHARE
Olvídate de WeTransfer. Envía propuestas profesionales al instante.
THE PIPELINE
Control visual total del estado de tus castings.
THE CENTRALIZATION
Toda la vida de tu talento en un solo lugar.
F.A.Q
SUSCRIPCIÓN Y PRUEBA
Suscripción. Punto. Cancela cuando quieras. Sin permanencias raras.
Muy simple: cada suscripción es una licencia por usuario.
Si sois 3 en la agencia, son 3 licencias. Sin magia.
¿Puedo usar una licencia entre 2 personas?
Sí, si queréis hacer malabares: podéis entrar con el mismo usuario…
pero no a la vez.
Si uno está dentro, el otro espera.
Hay 15 días gratis. Para usarlo de verdad, no para mirar botones.
No hacemos trucos. Si sigues, sigues. Si no, lo dejas. Cancela cuando quieras.
Nada dramático. Lo cancelas y ya está.
PRODUCTO
No. Un CRM te sirve para vender.
Esto te sirve para producir: fichas, filtros, selecciones, links y seguimiento de castings.
El de cada día:
perfiles desperdigados
material que nunca está “al día”
selecciones hechas a mano
links rotos
WhatsApp infinito
y castings que se enfrían porque tardas
Que dejas de buscar cosas.
Y que montar una selección pasa de “luego lo hago” a “toma, aquí lo tienes”.
Para las dos.
- Boutique: presentas mejor y pierdes menos tiempo.
Grande: el volumen no te revienta.
Mejor. Un solo sistema para todo: ficha → filtro → selección → seguimiento.
TALENTOS
Sí. Y mejor. Porque si no, la ficha se muere.
Ellos actualizan, tú lo tienes centralizado.
No se lía. Hay control de cambios e histórico. No vas a ciegas.
Lo que importa de verdad: fotos, vídeos, medidas, idiomas, skills…
Y si eres de los que filtran fino: más de 300 campos.
Sí. De cada talento.
Actividad, movimiento, y lo que está pasando con su perfil.
Para que no vayas “a ojo” ni con sensaciones.
Sí. DNI, SS, libro de familia… centralizado y descargable en PDF.
Porque el día que lo necesitas, lo necesitas ya.
SELECCIONES / CASTINGS
Filtras, seleccionas y se la asignas al casting.
Lo que antes era “un Excel + un WeTransfer + una plegaria”..
Sí. Link al cliente. Que elija y comente ahí. Sin cadenas eternas.
Sí: preselección, opción, callback, rodaje…
Y lo ves tú. Y si quieres, lo ve el cliente.
Hay chat por casting, con cada talento.
Conversación donde toca, no mezclada con “te mando el DNI de mi prima”.
Sí. CSV cuando un cliente/producción te lo pide “para ayer”.
SOPORTE
Por ticket dentro de la plataforma. Así queda todo escrito y no se pierde nada.
No. Mejor: lo dejamos por escrito y vamos al grano. Menos historias, más solución.
Tabla de Tiempos de Reacción Estándar:
Categoría de Incidencia | Tiempo de Respuesta Inicial | Resolución o Escalado |
Incidencia Técnica | 2 horas | Dependiendo de la complejidad |
Petición Implementación | 48 horas | Evaluación en curso; actualizaciones según el ciclo de desarrollo |
Solicitud de Formación | 48 horas | Programación según disponibilidad |
Sí. Tienes guías de inicio y videotutoriales para que puedas avanzar sin esperar a nadie. Están disponibles en la plataforma.
¿Tu agencia escala o sobrevive?
20 señales de que necesitas digitalizarte.
1. Dispersión crítica de la información
En lugar de perder tiempo cruzando datos entre Excel, WhatsApp y el Email, unifica toda la información en una sola plataforma accesible por todo tu equipo en tiempo real.
2. Perfiles desactualizados y pérdida de oportunidades
Presentar a un talento con fotos antiguas o medidas incorrectas daña tu reputación. Mantén un sistema vivo donde la información técnica y visual esté siempre al día.
3. Fricción en la comunicación con el Talento
Elimina el ruido de cientos de hilos de correo. Centraliza las notificaciones, castings y confirmaciones en un canal directo y profesional.
4. Presentación de material poco profesional
Enviar enlaces caducados de WeTransfer o archivos adjuntos pesados proyecta desorden. Comparte perfiles con clientes mediante enlaces visuales, corporativos y permanentes.
5. Falta de histórico y seguimiento
No confíes tu negocio a la memoria. Registra automáticamente quién ha hecho qué casting, quién está en «callback» y quién ha sido rechazado para analizar patrones de éxito.
6. Ausencia de auditoría de cambios Protege la integridad de tus datos. Sabe exactamente qué usuario modificó una ficha, cambió una tarifa o actualizó un contacto y cuándo ocurrió.
7. Coordinación de Casting ineficiente
Gestionar cientos de candidatos manualmente multiplica el error humano. Estandariza las convocatorias y asegúrate de que cada talento recibe las instrucciones precisas.
8. Filtrado manual lento e impreciso
El cliente no espera. Localiza perfiles complejos (idiomas, habilidades, rasgos físicos) en segundos con filtros avanzados, en lugar de depender de la memoria visual de tus bookers.
9. Exceso de tareas repetitivas de bajo valor
Tu equipo debe vender talento, no copiar y pegar celdas. Automatiza la creación de documentos y fichas para liberar horas de trabajo estratégico.
10. Riesgo en la gestión documental y RGPD Almacenar DNIs y contratos en carpetas locales vulnera normativas y eleva el riesgo legal. Digitaliza y asegura la documentación sensible en la nube bajo estrictos protocolos de seguridad.
11. Toma de decisiones sin base de datos
Deja de intuir y empieza a medir. Identifica qué talentos son realmente rentables y cuáles consumen recursos sin generar retorno.
12. Experiencia de cliente fragmentada
Ofrece a directores de casting y marcas una visión clara y ordenada de tus propuestas, agilizando su proceso de selección y proyectando una imagen de agencia «Top Tier».
13. Desconexión tecnológica
Trabajar con herramientas aisladas duplica esfuerzos. Integra tu flujo de trabajo en un ecosistema donde la información fluye sin barreras.
14. Dependencia de procesos analógicos
La firma en papel y los archivos físicos ralentizan el cierre de acuerdos. Digitaliza la burocracia para firmar y cerrar contratos a la velocidad del mercado actual.
15. Onboarding de talento lento y manual
La primera impresión cuenta. Sustituye el papeleo inicial por formularios digitales que permiten al nuevo talento autocompletar su perfil en minutos.
16. Vulnerabilidad y falta de confidencialidad
Compartir accesos genéricos o archivos abiertos expone la privacidad de tus representados. Establece roles y permisos específicos para blindar tu base de datos.
17. Latencia en la respuesta comercial
En esta industria, la rapidez gana contratos. Reduce los tiempos de consulta interna para responder a las solicitudes de casting antes que tu competencia.
18. Silos de información entre departamentos
Alinea a tus bookers, administración y dirección. Evita que la información vital se quede estancada en el correo de una sola persona.
19. Descontrol en la facturación y cobros
Asegura tu flujo de caja. Ten visibilidad total sobre qué trabajos se han realizado, cuáles están pendientes de facturar y el estado de los pagos de cada talento.
20. Falta de visión global del negocio
Sin un cuadro de mando integral, navegas a ciegas. Obtén una visión panorámica del estado de tu agencia para anticiparte a problemas y detectar nuevas oportunidades.
