Software de gestión para agencias de actores, modelos y talentos
DE ARCHIVOS DISPERSOS A CONTRATACIONES FIRMADAS
Artist Management centraliza talentos, castings, selecciones, contratos, derechos, clientes y facturación en una sola plataforma diseñada para agencias de representación.
«El software todo en uno para agencias de talento que quieren gestionar castings, facturar y cerrar acuerdos sin caos.»
«Nuestra tecnología asume la carga operativa para que tú recuperes el control estratégico. Dedica tu tiempo a lo que realmente escala tu negocio: impulsar la carrera de tus representados y cerrar acuerdos con los mejores clientes.«
Disponible en Español, Inglés, Francés, Italiano, Alemán y Portugués.
¿Tu agencia escala o sobrevive?
Estas son algunas de las señales más habituales de que los procesos de una agencia de representación necesitan centralizarse.
1. Información dispersa entre WhatsApp, email y hojas de cálculo
Buscar la foto actual en WhatsApp, confirmar la disponibilidad por email y apuntar el estado en un Excel es agotador y propenso a errores. Deja de cruzar datos y unifica toda la vida de tu talento en una sola pantalla.
2. Selecciones y presentaciones que llevan demasiado tiempo
Enviar enlaces de WeTransfer que caducan a los 7 días o PDFs que colapsan el correo del cliente proyecta desorden. Comparte selecciones mediante un link corporativo, limpio y listo para que el director de casting elija con un clic. Tu roster parecerá mucho más «premium».
3. Castings que exigen responder cada vez más rápido
En esta industria, la rapidez gana contratos. Si tardas dos horas en montar una propuesta a mano porque no encuentras el material, la competencia te adelanta por la derecha. Reduce tu tiempo de reacción a minutos y deja de perder oportunidades.
4. Buscar talentos dependiendo de la memoria del equipo
Depender de la memoria visual de tu equipo para saber quién habla alemán, sabe montar a caballo y mide 1,80m es prehistórico. Filtra entre cientos de fichas y localiza el perfil exacto en 30 segundos, no en 3 horas.
5. Falta de control sobre facturación y cobros
Navegar a ciegas sin saber qué trabajos se han hecho, cuáles están pendientes de facturar y qué falta por pagarle a cada talento genera ansiedad. Recupera el control total de tu flujo de caja sin volverte loco con las hojas de cálculo.
6. Documentación sensible y cumplimiento del RGPD
Tener DNIs, contratos, números de la Seguridad Social y datos de menores repartidos en carpetas locales o chats de WhatsApp es un riesgo legal enorme. Centraliza toda la documentación sensible en la nube bajo normativa europea y duerme tranquilo.
Software adaptado a cada tipo de agencia de representación
No trabaja igual una agencia de ficción que una agencia de modelos, publicidad o figuración. Artist Management permite adaptar el flujo de trabajo al tipo de talentos, castings y clientes que gestiona cada agencia.
En ficción, responder rápido importa, pero también saber exactamente qué ha ocurrido con cada actor.
Artist Management reúne en una misma ficha fotografías, vídeos, idiomas, habilidades, experiencia, documentación y actividad, y permite seguir al talento durante todo el proceso de casting.
Localice actores utilizando filtros y criterios profesionales.
Gestione preselecciones, opciones, callbacks, confirmaciones y rodajes.
Prepare selecciones y compártalas con el director de casting mediante un enlace.
Mantenga castings, contratos y actividad vinculados al representado.
Resultado: menos tiempo buscando información y más control sobre cada actor y cada casting.
En publicidad, un briefing puede llegar por la mañana y necesitar perfiles unas horas después. Después vienen cambios, disponibilidades, opciones, confirmaciones y derechos.
Artist Management ayuda a mantener todo el proceso conectado, incluso cuando el ritmo se acelera.
Filtre rápidamente por características, habilidades, disponibilidad y otros criterios.
Cree selecciones y compártalas con el cliente mediante un enlace profesional.
Controle quién está disponible, seleccionado, en opción o confirmado.
Mantenga asociados al trabajo los datos necesarios para realizar posteriormente el seguimiento de derechos.
Resultado: puede responder más rápido sin perder el control cuando un proyecto cambia varias veces por el camino.
En una agencia de modelos, una ficha deja de ser útil en cuanto sus medidas, fotografías o materiales profesionales dejan de estar actualizados.
Artist Management permite centralizar esa información y mantenerla preparada para cuando aparece una oportunidad.
Gestione fotografías, vídeos, books y otros materiales del modelo.
Mantenga medidas, características físicas y datos profesionales en una única ficha.
Permita que el talento actualice la información que la agencia decida.
Utilice filtros para localizar rápidamente los perfiles adecuados para cada proyecto.
Resultado: una base de modelos actualizada y preparada para trabajar, sin depender de múltiples carpetas y versiones del mismo perfil.
El trabajo comercial y de e-commerce suele combinar volumen, perfiles muy concretos y procesos que se repiten continuamente.
Ahí, hacer cada selección desde cero acaba consumiendo una parte importante del día.
Segmente la base de datos utilizando características, medidas, habilidades y campos específicos.
Localice rápidamente modelos que encajen con un briefing concreto.
Prepare selecciones consistentes a partir de información ya centralizada.
Comparta los perfiles con el cliente sin enviar archivos pesados ni cadenas de correos.
Resultado: procesos repetitivos mucho más ágiles y una forma de presentar talentos coherente en cada proyecto.
Cuando se representan menores, la ficha del talento es solo una parte del trabajo. También hay documentación, tutores, disponibilidad, comunicaciones y datos que requieren un control especialmente cuidadoso.
Artist Management permite mantener toda esa información vinculada al menor correspondiente.
Centralice documentación y datos necesarios para la gestión del talento.
Mantenga información relacionada con padres, madres o tutores cuando corresponda.
Controle cambios y actualizaciones realizadas sobre las fichas.
Organice la comunicación y la participación del menor dentro de cada casting.
Resultado: menos información dispersa y una gestión mucho más ordenada de talentos menores de edad.
En figuración, el reto no suele ser gestionar diez perfiles. Es gestionar cientos o miles y poder encontrar rápidamente quién cumple las condiciones de una producción.
Artist Management está preparado para trabajar con volumen sin convertir cada convocatoria en un proceso manual.
Incorpore nuevos perfiles mediante formularios de registro.
Utilice filtros para construir grupos según las necesidades de cada proyecto.
Organice talentos por casting, rol y estado.
Controle confirmaciones y seguimiento desde el mismo sistema.
Resultado: puede gestionar grandes bases de datos y preparar grupos de figuración sin depender de hojas de cálculo interminables.
Algunas agencias no encajan en una sola categoría. Representan actores, modelos, perfiles publicitarios, kids o figuración y necesitan trabajar de forma diferente con cada uno sin mantener varios sistemas paralelos.
Artist Management permite gestionar todos esos perfiles dentro de una misma plataforma.
Una única base de datos para diferentes tipos de talento.
Fichas adaptadas a la información que necesita cada perfil.
Un mismo sistema para buscar, seleccionar y realizar seguimiento.
Historial, actividad y documentación vinculados siempre al talento correcto.
Resultado: diferentes líneas de representación, pero una única fuente de información para toda la agencia.
Gestiona todo el flujo de trabajo de tu agencia desde una sola plataforma
Encuentra el perfil exacto entre todos tus talentos
Filtra por características físicas, idiomas, habilidades, medidas, disponibilidad y cientos de datos adicionales sin depender de hojas de cálculo o de la memoria del equipo.
Crea y envía selecciones profesionales a tus clientes
Selecciona los perfiles, asígnalos al casting y comparte un enlace corporativo desde el que el cliente puede consultar los talentos y realizar su selección.
Controla visualmente cada fase del casting
Gestiona estados como preselección, opción, callback, confirmado o rodaje y consulta en todo momento en qué punto se encuentra cada talento.
Centraliza toda la información del talento
Fotografías, vídeos, medidas, idiomas, habilidades, documentación, contratos, actividad, castings y otra información relevante permanecen vinculados a una única ficha.
Una agencia más rápida empieza por tener la información bajo control
El arma secreta que las agencias más rápidas no quieren compartir
Mientras tu competencia sigue buscando fotos en WhatsApp, otras agencias ya están enviando selecciones cerradas en minutos.
+20.000
Talentos gestionados
+3.200
Selecciones enviadas a clientes
100%
Documentación segura y bajo control
Cómo cambia el trabajo diario de una agencia con Artist Management
«Antes perdíamos horas armando selecciones a mano; ahora enviamos el link corporativo al cliente en un par de minutos. Nos ha cambiado la vida y cobramos mucho más rápido.»
— Directora en Agencia de Actores y Ficción
«La tranquilidad de tener todos los DNIs, contratos y medidas centralizados, y no en el teléfono personal de los bookers, no tiene precio. Es el orden que necesitábamos.»
— Head Booker en Agencia de Modelos y Publicidad
«Recibir propuestas mediante un enlace limpio en lugar de 20 archivos pesados nos ahorra horas en preproducción. Podemos seleccionar perfiles y dejar comentarios al instante. Ojalá todas las agencias trabajaran así.»
— Directora de Casting en Productora Audiovisual
Prueba Artist Management gratis durante 15 días
Crea tu cuenta, prueba el sistema con tus propios procesos y decide después. Sin permanencia.
¿Necesitas importación de datos?
comunicaciones@artistmanagement.app
Preguntas frecuentes sobre Artist Management
Suscripción y prueba
Sí. Artist Management funciona mediante una suscripción mensual, sin permanencia. Puede cancelar el servicio cuando lo necesite, sin compromisos a largo plazo.
La idea es sencilla: utiliza la plataforma mientras aporte valor a su agencia.
Cada suscripción incluye una licencia para un usuario.
Si varias personas de la agencia necesitan trabajar con Artist Management, puede añadir las licencias necesarias para que cada miembro del equipo tenga su propio acceso.
Una licencia está diseñada para un usuario. Aunque dos personas podrían conocer las mismas credenciales, no podrán trabajar simultáneamente con esa cuenta.
Si varias personas necesitan acceder a Artist Management al mismo tiempo, lo recomendable es disponer de una licencia para cada usuario.
Sí. Puede crear una cuenta y utilizar Artist Management gratis durante 15 días.
La prueba está pensada para trabajar con la plataforma de verdad: crear talentos, probar filtros, gestionar castings, preparar selecciones y comprobar cómo encaja Artist Management en los procesos habituales de su agencia.
No. Puede empezar probando Artist Management durante 15 días y decidir después si quiere continuar utilizando la plataforma.
Nada. La prueba precisamente sirve para comprobarlo.
Si Artist Management no se adapta a la forma de trabajar de su agencia, simplemente no continúa con la suscripción.
PRODUCTO
Artist Management es un software SaaS de gestión diseñado específicamente para agencias de actores, modelos y talentos.
Permite centralizar la información de los representados y gestionar desde una misma plataforma fichas, fotografías, vídeos, castings, selecciones, documentación, contratos, derechos, clientes, facturación y estadísticas.
El objetivo es sustituir procesos dispersos entre hojas de cálculo, carpetas, correo electrónico y WhatsApp por un sistema único de trabajo.
No exactamente.
Un CRM tradicional está pensado principalmente para gestionar contactos, oportunidades y procesos comerciales. Artist Management está diseñado alrededor de la operativa diaria de una agencia de representación.
Aquí el centro del sistema son los talentos, sus fichas y materiales, los castings, las selecciones, los clientes, la documentación, los contratos y el seguimiento de cada trabajo.
Principalmente, la dispersión de información y el trabajo manual.
Cuando fotografías, vídeos, medidas, disponibilidad, documentación, castings, mensajes y datos del cliente están repartidos entre diferentes herramientas, una parte importante del día se pierde buscando, comprobando y repitiendo información.
Artist Management centraliza esos procesos para que el equipo pueda localizar un perfil, preparar una selección o comprobar el estado de un casting sin tener que reconstruir la información cada vez.
Probablemente, que deja de buscar información constantemente.
Una ficha actualizada está donde tiene que estar, los perfiles se pueden localizar mediante filtros y una selección que antes requería recopilar fotografías, enlaces y datos desde diferentes sitios puede prepararse directamente desde el sistema.
Ese ahorro de pequeñas tareas repetitivas acaba teniendo un impacto considerable en el trabajo diario.
Sí.
Una agencia pequeña puede utilizar Artist Management para profesionalizar sus procesos y reducir trabajo administrativo. Una agencia con miles de talentos puede utilizarlo para mantener organizada una base de datos mucho mayor y permitir que diferentes usuarios trabajen sobre la misma información.
La estructura es la misma; lo que cambia es el volumen.
Sí. Artist Management está preparado para agencias con diferentes tipos de representados.
Puede gestionar actores, actrices, modelos, perfiles publicitarios, niños, figuración u otros tipos de talento dentro del mismo sistema, manteniendo la información y los procesos centralizados.
Base de datos e importación
Artist Management está diseñado para trabajar bajo la normativa europea de protección de datos y utiliza infraestructura alojada en Europa.
La plataforma permite centralizar información y documentación que, en muchas agencias, termina repartida entre ordenadores personales, correos electrónicos, carpetas compartidas o aplicaciones de mensajería.
Puede consultar información detallada sobre privacidad, tratamiento de datos, seguridad y proveedores en nuestro Centro Legal.
Sí.
Puede importar su base de datos existente mediante un archivo CSV para evitar tener que volver a crear manualmente cada talento.
Una vez importados los datos, podrá completar las fichas con fotografías, vídeos, documentación y el resto de información disponible en Artist Management.
í.
Si necesita ayuda para trasladar su base de datos actual a Artist Management, puede contactar con nosotros para revisar la estructura de sus datos y preparar la importación.
El objetivo es que cambiar de sistema no implique empezar desde cero.
No. La licencia principal de Artist Management permite gestionar un número ilimitado de talentos.
De esta forma, el crecimiento de la base de datos de su agencia no obliga a cambiar de plan simplemente porque aumente el número de representados.
Gestión de talentos
Sí.
Cada talento puede disponer de acceso para mantener actualizada la información que la agencia decida permitir: datos personales, fotografías, vídeos, medidas, habilidades, documentación u otros campos de su perfil.
La agencia mantiene el control del sistema mientras evita tener que solicitar y actualizar manualmente cada cambio.
Sí.
Artist Management permite controlar las modificaciones realizadas sobre la información del talento y mantener un histórico de actividad.
De esta forma, la agencia no depende únicamente de que alguien recuerde cuándo se modificó un dato o quién realizó el cambio.
Una ficha puede centralizar fotografías, vídeos, datos personales, características físicas, medidas, idiomas, habilidades, experiencia, disponibilidad, documentación y otra información relevante para la representación.
Además, Artist Management dispone de cientos de campos y criterios que permiten construir fichas muy completas y realizar búsquedas mucho más precisas.
Sí.
Puede combinar distintos criterios para localizar rápidamente los perfiles que cumplen las condiciones de un casting: edad, características físicas, medidas, idiomas, habilidades, disponibilidad y muchos otros datos.
El objetivo es pasar de “creo que tenemos a alguien que encaja” a localizar realmente todos los perfiles disponibles que cumplen los requisitos.
Sí.
Artist Management permite consultar información sobre la actividad de cada talento, su participación en castings y otros datos relacionados con su recorrido dentro de la agencia.
Esto ayuda a tomar decisiones basadas en información real y no únicamente en impresiones o memoria.
Sí.
La documentación puede mantenerse vinculada directamente al talento para que la agencia pueda localizarla cuando la necesite sin tener que buscarla entre carpetas, correos o conversaciones.
Esto permite centralizar documentos identificativos, documentación administrativa y otros archivos relacionados con la representación.
Selecciones y castings
Puede buscar los perfiles utilizando los filtros de Artist Management, seleccionar los talentos adecuados y asignarlos directamente al casting correspondiente.
A partir de ahí puede preparar la selección y compartirla con el cliente sin tener que construir manualmente hojas de cálculo, PDFs o recopilaciones de enlaces.
Sí.
Artist Management genera un enlace que puede compartir con el cliente o director de casting para que consulte los perfiles seleccionados desde una presentación online.
El cliente puede revisar los talentos y trabajar sobre la selección sin necesidad de recibir archivos pesados o cadenas interminables de correos electrónicos.
No.
Las selecciones pueden compartirse mediante un enlace preparado para el cliente, por lo que no necesita formar parte de la plataforma ni aprender a utilizar el sistema interno de la agencia.
Sí.
Puede realizar el seguimiento de las diferentes fases del proceso, como preselección, opción, callback, confirmado o rodaje.
De esta forma, el estado de cada talento permanece asociado al casting y puede consultarse sin tener que reconstruir después qué ocurrió con cada perfil.
Sí.
Un casting puede organizarse por roles y cada talento puede asociarse al personaje o perfil para el que está siendo considerado.
Esto permite mantener dentro del mismo proyecto tanto la información general del casting como las necesidades específicas de cada rol.
Sí.
Artist Management permite mantener comunicaciones relacionadas con el casting y vinculadas al talento correspondiente.
Así la conversación sobre un trabajo concreto permanece asociada a ese proceso y no se pierde entre conversaciones generales de WhatsApp, correo electrónico u otros canales.
Sí.
Cuando un cliente o una producción necesita trabajar con los datos fuera de Artist Management, puede exportar la información disponible en formatos como CSV.
De esta forma puede utilizar la plataforma como sistema principal sin quedar encerrado dentro de ella.
CONTRATOS, DERECHOS Y FACTURACIÓN
Sí.
Artist Management permite centralizar los contratos asociados a los talentos y realizar el seguimiento de su estado, incluyendo procesos de firma cuando corresponda.
El contrato deja así de ser un archivo aislado y pasa a formar parte del historial del talento y de la relación con la agencia.
Sí.
Puede registrar y consultar información relacionada con los derechos asociados a un trabajo, incluyendo periodos y fechas de vencimiento.
Esto resulta especialmente útil en publicidad, donde un trabajo puede haber terminado hace meses mientras sus derechos siguen activos.
Sí.
La plataforma permite gestionar clientes y facturación dentro del mismo entorno en el que se gestionan talentos y trabajos.
La ventaja es que la información comercial no queda separada de la actividad que la originó.
Soporte y formación
El soporte se gestiona mediante tickets desde la propia plataforma.
De esta forma, cada incidencia queda registrada, podemos consultar el contexto y hacer seguimiento de la conversación sin depender de llamadas o mensajes que pueden perderse.
El canal habitual de soporte técnico es el sistema de tickets.
Mantener las incidencias por escrito permite identificar mejor el problema, adjuntar información cuando sea necesario y conservar todo el historial hasta su resolución.
El tiempo de respuesta depende del tipo de solicitud.
Como referencia:
Incidencia técnica: respuesta inicial aproximada de hasta 2 horas.
Petición de implementación o mejora: respuesta inicial de hasta 48 horas y posterior evaluación según el ciclo de desarrollo.
Solicitud de formación: respuesta inicial de hasta 48 horas y programación según disponibilidad.
Los tiempos hacen referencia a la primera respuesta o evaluación; la resolución puede variar según la complejidad de cada caso.
Sí.
Artist Management dispone de documentación, guías de inicio y videotutoriales para que pueda aprender a utilizar las principales funciones de la plataforma sin depender constantemente del soporte.
Además, ofrecemos recursos de formación para facilitar la puesta en marcha del sistema en la agencia.
¿Dudas?
comunicaciones@artistmanagement.app
Solicita una demostración personalizada.
Analizaremos los procesos actuales de tu agencia y te mostraremos dónde puede Artist Management reducir trabajo manual y centralizar tu operativa.
¿Trabajas como profesional de casting?
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Contacto:
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Whatsapp: +34686313610
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