Artist Management Software transforma la forma en que las Agencias gestionan a sus Artistas, Actores y Modelos, optimizando sus procesos de casting para publicidad y ficción.
«Nuestra tecnología asume la carga operativa para que tú recuperes el control estratégico. Dedica tu tiempo a lo que realmente escala tu negocio: impulsar la carrera de tus representados y cerrar acuerdos con los mejores clientes.«
Disponible en Español, Inglés, Francés, Italiano, Alemán y Portugués.
¿Tu agencia escala o sobrevive?
6 señales de que necesitas digitalizarte hoy mismo.
1. El caos de la dispersión diaria
Buscar la foto actual en WhatsApp, confirmar la disponibilidad por email y apuntar el estado en un Excel es agotador y propenso a errores. Deja de cruzar datos y unifica toda la vida de tu talento en una sola pantalla.
2. Presentaciones que restan valor (y paciencia)
Enviar enlaces de WeTransfer que caducan a los 7 días o PDFs que colapsan el correo del cliente proyecta desorden. Comparte selecciones mediante un link corporativo, limpio y listo para que el director de casting elija con un clic. Tu roster parecerá mucho más «premium».
3. Perder castings por llegar tarde
En esta industria, la rapidez gana contratos. Si tardas dos horas en montar una propuesta a mano porque no encuentras el material, la competencia te adelanta por la derecha. Reduce tu tiempo de reacción a minutos y deja de perder oportunidades.
4. Búsquedas a ciegas y tirando de memoria
Depender de la memoria visual de tu equipo para saber quién habla alemán, sabe montar a caballo y mide 1,80m es prehistórico. Filtra entre cientos de fichas y localiza el perfil exacto en 30 segundos, no en 3 horas.
5. El descontrol en la facturación y los cobros
Navegar a ciegas sin saber qué trabajos se han hecho, cuáles están pendientes de facturar y qué falta por pagarle a cada talento genera ansiedad. Recupera el control total de tu flujo de caja sin volverte loco con las hojas de cálculo.
6. La bomba de relojería del RGPD
Tener DNIs, contratos, números de la Seguridad Social y datos de menores repartidos en carpetas locales o chats de WhatsApp es un riesgo legal enorme. Centraliza toda la documentación sensible en la nube bajo normativa europea y duerme tranquilo.
¿QUE TIPO DE AGENCIA ERES?
Si representas actores, tu problema no es “tener CRM”.
Tu problema es llegar tarde, perder estados, y buscar material cuando ya te lo piden.
Con ArtistManagement.app:
- Ficha completa siempre lista (fotos, vídeos, idiomas, skills).
- Estados por casting: preselección, opción, callback, rodaje.
- Selección por link para cliente/director de casting, sin “te lo mando en un rato”.
Resultado: respondes más rápido y te toman más en serio.
Si haces publi, lo tuyo no es “proyectos”.
Lo tuyo es volumen + prisa + cambios. Y el caos empieza cuando todo va por WhatsApp.
Con ArtistManagement:
- Filtros rápidos por lo que de verdad importa (no solo edad/altura).
- Selecciones en 2 minutos y link al cliente para que elija y comente.
- Seguimiento claro de quién está disponible, quién confirmó y quién cayó.
Resultado: menos idas y venidas, más castings cerrados.
Si llevas moda, tu dolor no es “tener fichas”.Tu dolor es medidas desactualizadas y el “pásame lo último” cada semana.
Con ArtistManagement:
- El talento actualiza su ficha y tú controlas cambios.
- Book y medidas centralizados, sin duplicados.
- Links de portfolio listos para enviar.
Resultado: tu roster parece más “premium” sin trabajar el doble.
Si haces e-commerce, lo tuyo es repetición.
El mismo tipo de casting, mil veces. Y tú repitiendo lo mismo.
Con ArtistManagement:
- Segmentación fina (skills/campos) para sacar perfiles exactos.
- Selecciones rápidas y consistentes.
- Cliente decide desde el link, sin cadenas infinitas.
Resultado: haces más trabajo en menos tiempo y sin errores tontos.
Si llevas kids, el caos no es el casting: es la documentación y la coordinación.
Con ArtistManagement:
- Documentos (DNI, SS, libro de familia) centralizados y descargables.
- Control e histórico de cambios (no se te cuela nada).
- Chat por casting para hablar con quien toca, sin ruido.
Resultado: menos sustos, más control y más profesionalidad
Si llevas figuración, lo tuyo es logística pura.
Y la logística sin sistema es dolor diario.
Con ArtistManagement:
- Captación con formularios (rápido o completo).
- Filtros para montar listas en minutos.
- Estados por casting para no perderte con confirmaciones.
Resultado: volumen sin colapsar.
Si llevas de todo, tu enemigo es el duplicado: fichas repartidas, info inconsistente y procesos distintos según el perfil.
Con ArtistManagement:
- Un sistema único para todo: ficha → filtro → selección → seguimiento.
- Links para talento y cliente, siempre iguales.
- Métricas y actividad por talento para tomar decisiones.
Resultado: orden real, no “parches”.
Encuentra el perfil exacto en 30 segundos, no en 3 horas.
Envía propuestas profesionales al instante.
Control visual total del estado de tus castings.
Toda la vida de tu talento en un solo lugar
El arma secreta que las agencias más rápidas no quieren compartir
Mientras tu competencia sigue buscando fotos en WhatsApp, otras agencias ya están enviando selecciones cerradas en 2 minutos.
+20.000
Talentos gestionados
+3.200
Selecciones enviadas a clientes
100%
Documentación segura y bajo control
«Antes perdíamos horas armando selecciones a mano; ahora enviamos el link corporativo al cliente en un par de minutos. Nos ha cambiado la vida y cobramos mucho más rápido.»
«La tranquilidad de tener todos los DNIs, contratos y medidas centralizados, y no en el teléfono personal de los bookers, no tiene precio. Es el orden que necesitábamos.»
«Recibir propuestas mediante un enlace limpio en lugar de 20 archivos pesados nos ahorra horas en preproducción. Podemos seleccionar perfiles y dejar comentarios al instante. Ojalá todas las agencias trabajaran así.»
— Directora en Agencia de Actores y Ficción
— Head Booker en Agencia de Modelos y Publicidad
— Directora de Casting en Productora Audiovisual
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Analizaremos los procesos actuales de tu agencia y te mostraremos cómo ahorrar hasta un 40% de tiempo operativo desde el primer mes.
¿Eres Direct@r de Casting?
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F.A.Q
SUSCRIPCIÓN Y PRUEBA
Suscripción. Punto. Cancela cuando quieras. Sin permanencias raras.
Muy simple: cada suscripción es una licencia por usuario.
Si sois 3 en la agencia, son 3 licencias. Sin magia.
¿Puedo usar una licencia entre 2 personas?
Sí, si queréis hacer malabares: podéis entrar con el mismo usuario…
pero no a la vez.
Si uno está dentro, el otro espera.
Hay 15 días gratis. Para usarlo de verdad, no para mirar botones.
No hacemos trucos. Si sigues, sigues. Si no, lo dejas. Cancela cuando quieras.
Nada dramático. Lo cancelas y ya está.
PRODUCTO
No. Un CRM te sirve para vender.
Esto te sirve para producir: fichas, filtros, selecciones, links y seguimiento de castings.
El de cada día:
perfiles desperdigados
material que nunca está “al día”
selecciones hechas a mano
links rotos
WhatsApp infinito
y castings que se enfrían porque tardas
Que dejas de buscar cosas.
Y que montar una selección pasa de “luego lo hago” a “toma, aquí lo tienes”.
Para las dos.
- Boutique: presentas mejor y pierdes menos tiempo.
Grande: el volumen no te revienta.
Mejor. Un solo sistema para todo: ficha → filtro → selección → seguimiento.
TALENTOS
Sí. Y mejor. Porque si no, la ficha se muere.
Ellos actualizan, tú lo tienes centralizado.
No se lía. Hay control de cambios e histórico. No vas a ciegas.
Lo que importa de verdad: fotos, vídeos, medidas, idiomas, skills…
Y si eres de los que filtran fino: más de 300 campos.
Sí. De cada talento.
Actividad, movimiento, y lo que está pasando con su perfil.
Para que no vayas “a ojo” ni con sensaciones.
Sí. DNI, SS, libro de familia… centralizado y descargable en PDF.
Porque el día que lo necesitas, lo necesitas ya.
SELECCIONES / CASTINGS
Filtras, seleccionas y se la asignas al casting.
Lo que antes era “un Excel + un WeTransfer + una plegaria”..
Sí. Link al cliente. Que elija y comente ahí. Sin cadenas eternas.
Sí: preselección, opción, callback, rodaje…
Y lo ves tú. Y si quieres, lo ve el cliente.
Hay chat por casting, con cada talento.
Conversación donde toca, no mezclada con “te mando el DNI de mi prima”.
Sí. CSV cuando un cliente/producción te lo pide “para ayer”.
SOPORTE
Por ticket dentro de la plataforma. Así queda todo escrito y no se pierde nada.
No. Mejor: lo dejamos por escrito y vamos al grano. Menos historias, más solución.
Tabla de Tiempos de Reacción Estándar:
Categoría de Incidencia | Tiempo de Respuesta Inicial | Resolución o Escalado |
Incidencia Técnica | 2 horas | Dependiendo de la complejidad |
Petición Implementación | 48 horas | Evaluación en curso; actualizaciones según el ciclo de desarrollo |
Solicitud de Formación | 48 horas | Programación según disponibilidad |
Sí. Tienes guías de inicio y videotutoriales para que puedas avanzar sin esperar a nadie. Están disponibles en la plataforma.
BASE DE DATOS
Sí. Servidores en Europa y bajo normativa europea de privacidad. Sin inventos raros.
Sí. Importas tus talentos en CSV y listo. Lo que tienes hoy, lo tienes dentro.
Claro. Nos contactas y te lo importamos nosotros.
Fácil. Rápido. Sin drama.
