Software para agencias de niños, adolescentes y talentos infantiles
Gestiona menores, tutores, perfiles, fotografías, documentación, castings, disponibilidad, selecciones y clientes desde una sola plataforma.
Artist Management ayuda a las agencias Kids a mantener organizada la información de cada menor y de las personas responsables de su representación, sin repartir datos y documentos entre correos, carpetas y conversaciones.
Representar menores implica gestionar mucho más que una ficha
Una fotografía nueva.
Un cambio de altura.
Un casting para la semana siguiente.
La disponibilidad para determinadas fechas.
Datos de contacto.
Documentación.
Información del padre, madre o tutor.
Cuando una agencia representa niños y adolescentes, mantener todo eso ordenado es especialmente importante.
Artist Management centraliza la información alrededor del talento para que el equipo pueda trabajar sobre una única ficha y localizar rápidamente lo que necesita.
Toda la información del menor en una única ficha
Cada talento dispone de un perfil desde el que la agencia puede consultar y gestionar su información.
Datos personales y profesionales
Centraliza los datos que necesita la agencia para gestionar al menor y mantener su perfil preparado para castings y trabajos.
Fotografías, vídeos y material de presentación
Mantén fotografías, vídeos y otros materiales vinculados directamente al talento.
Cuando llega una nueva oportunidad, el material ya está asociado al perfil correspondiente.
Características físicas, idiomas y habilidades
Edad, características físicas, idiomas, deportes, habilidades especiales y otros criterios permiten completar el perfil y utilizar posteriormente esa información para realizar búsquedas.
Experiencia y formación
Mantén organizada la experiencia profesional, cursos, formación y otros datos relevantes para la representación.
La información del tutor debe estar junto al talento
Cuando el representado es menor de edad, gestionar únicamente sus propios datos no es suficiente.
La agencia también necesita disponer de la información de contacto y los datos asociados a la persona responsable del menor.
Artist Management permite mantener esa información vinculada a la ficha correspondiente, evitando que termine almacenada de forma independiente.
Una relación clara entre menor y responsable
La información del tutor permanece asociada al talento al que corresponde.
El equipo sabe dónde buscar
No importa quién gestionó originalmente la incorporación del menor.
Los datos necesarios están dentro de la misma estructura con la que trabaja la agencia.
La documentación no debería depender de una carpeta externa
Trabajar con menores puede implicar disponer de diferente documentación relacionada con el talento y su entorno.
Artist Management permite mantener documentos vinculados directamente a la ficha para que la agencia pueda localizarlos cuando los necesita.
Documentos asociados al perfil correcto
La documentación permanece junto al menor correspondiente.
Menos búsquedas entre correos y carpetas
El equipo no necesita recordar dónde se recibió originalmente un archivo para poder localizarlo después.
Información disponible para quienes realmente trabajan con el talento
Una única fuente evita que cada persona del equipo termine manteniendo su propia copia de la documentación.
Mantén las fichas actualizadas mientras el talento crece
En una agencia Kids, una ficha puede quedarse antigua mucho más rápido que en otros tipos de representación.
La edad cambia.
La altura cambia.
El aspecto cambia.
Las fotografías cambian.
También aparecen nuevas habilidades, experiencia y disponibilidad.
Artist Management permite que el talento o su entorno actualicen la información que la agencia decida permitir, manteniendo la agencia el control del sistema.
Encuentra los perfiles adecuados para cada casting
Cuando llega un briefing, la agencia necesita saber qué menores cumplen realmente sus condiciones.
Artist Management permite utilizar los datos almacenados en las fichas para realizar búsquedas y reducir rápidamente el número de candidatos.
Filtra por edad y características
Utiliza diferentes criterios para localizar los perfiles que encajan con las necesidades del proyecto.
Añade idiomas, habilidades y experiencia
Un casting puede requerir algo mucho más concreto que una determinada edad.
Idiomas, deportes, habilidades o experiencia previa pueden ayudar a afinar la búsqueda.
Trabaja sobre información actualizada
Los filtros son tan útiles como los datos sobre los que trabajan.
Centralizar la información facilita que el equipo utilice la misma versión del perfil.
Del briefing al casting sin perder el contexto
Una vez localizados los perfiles adecuados, Artist Management permite mantener todo el proceso dentro del mismo entorno.
Organiza roles y fechas
Crea los diferentes personajes o perfiles que necesita el proyecto y registra las fechas relevantes del proceso.
Añade los talentos adecuados
Selecciona los perfiles y asócialos al rol correspondiente.
Controla su evolución
Preselección, callback, opción, confirmado o rodaje pueden mantenerse vinculados al talento dentro del casting.
Comparte selecciones con el cliente sin enviar archivos pesados
Preparar una selección no debería significar volver a recopilar fotografías y datos que ya existen en la plataforma.
Artist Management permite crear selecciones utilizando los perfiles del sistema y compartirlas mediante un enlace.
El cliente consulta los perfiles online
No necesita acceso al sistema interno de la agencia.
La información permanece vinculada al talento
La propuesta parte de la misma ficha con la que trabaja el equipo internamente.
Si algo cambia, no tienes que reconstruir todo el proceso
La selección continúa vinculada al casting y a sus participantes.
La disponibilidad importa antes de presentar al menor
Encontrar el perfil correcto no sirve si después las fechas no encajan.
Artist Management permite mantener información relacionada con la disponibilidad del talento para facilitar la gestión de castings y trabajos.
Así, la agencia puede comprobar esta información antes de avanzar en el proceso.
Mantén comunicaciones y cambios dentro de su contexto
Un nuevo horario.
Una consulta.
Un cambio de convocatoria.
Una confirmación.
Cuando la información queda repartida entre conversaciones independientes resulta fácil perder contexto.
Artist Management permite relacionar la actividad del casting con el talento correspondiente para que el equipo pueda consultar después qué ocurrió.
El historial ayuda a entender la evolución del talento
Un menor puede permanecer varios años en una agencia.
Durante ese tiempo participa en castings, actualiza su perfil, modifica fotografías y acumula experiencia.
Mantener un histórico de actividad permite consultar su evolución sin depender únicamente de la memoria del representante.
Contratos y trabajos vinculados al talento
Cuando una representación genera contratos, la información debe seguir vinculada al perfil correspondiente.
Artist Management permite gestionar contratos y realizar seguimiento de su estado dentro del mismo entorno en el que se gestiona al talento.
El contrato deja de ser un archivo aislado y pasa a formar parte de su historial.
Una única plataforma aunque tu agencia represente también adultos
Muchas agencias Kids no trabajan exclusivamente con menores.
Pueden representar también actores adultos, modelos o perfiles publicitarios.
Artist Management permite utilizar el mismo sistema para diferentes tipos de talento sin mantener plataformas independientes para cada división de la agencia.
La información específica de cada perfil permanece organizada dentro de su ficha.
Para agencias Kids pequeñas y para grandes bases de talentos
El tamaño de la base puede cambiar.
La necesidad de trabajar con información organizada, no.
Puedes empezar con START si gestionas hasta 150 talentos y pasar a UNLIMITED cuando necesites una base sin límite de representados.
No necesitas migrar de plataforma cuando la agencia crece.
Cuando trabajas con menores, improvisar cuesta más
Una fotografía en un móvil.
Los datos del tutor en un correo antiguo.
Un documento en una carpeta.
La disponibilidad en WhatsApp.
El estado del casting apuntado en otra parte.
Cada fragmento puede existir por separado.
El problema aparece cuando lo necesitas todo para el mismo talento y en ese momento.
Artist Management reúne la información alrededor de la persona a la que realmente pertenece.
Prueba Artist Management con tu propia agencia Kids
No necesitas imaginar cómo funcionaría con tus talentos.
Puedes comprobarlo.
Crea tu cuenta, añade algunos perfiles, completa la información de un menor, prueba los filtros y gestiona un casting similar a los que recibe normalmente tu agencia.
Tienes 15 días gratis para hacerlo.
Preguntas frecuentes sobre software para agencias Kids
¿Qué es un software para agencias de actores infantiles?
Es una plataforma diseñada para centralizar la información de menores representados y gestionar procesos como perfiles, fotografías, documentación, castings, selecciones, disponibilidad, contratos y clientes.
Su objetivo es reducir la dispersión de información y facilitar el trabajo diario de la agencia.
¿Puedo guardar información del padre, madre o tutor?
Sí.
Artist Management permite mantener información relacionada con la persona responsable vinculada al perfil del menor correspondiente.
¿Puedo guardar documentación del talento?
Sí.
La documentación puede mantenerse asociada directamente a la ficha para facilitar su consulta por parte de la agencia.
¿Los talentos pueden actualizar su propia información?
Sí.
La agencia puede permitir la actualización de determinados datos y materiales manteniendo el control sobre el sistema.
¿Puedo buscar menores utilizando filtros?
Sí.
Puedes combinar distintos datos de la ficha para encontrar los perfiles que cumplen las necesidades de un casting.
¿Puedo organizar diferentes roles dentro de un mismo casting?
Sí.
Puedes crear roles y asociar a cada uno los talentos que están siendo considerados.
¿Puedo controlar callbacks, opciones y confirmaciones?
Sí.
Artist Management permite mantener el estado de cada talento dentro del proceso y consultar su evolución.
¿Puedo enviar selecciones al cliente?
Sí.
Puedes compartir los perfiles seleccionados mediante un enlace sin que el cliente necesite acceso al sistema interno de la agencia.
¿Puedo consultar la disponibilidad de los talentos?
Sí.
Puedes mantener información sobre disponibilidad para facilitar la gestión de castings y trabajos.
¿Artist Management sirve también si represento adultos?
Sí.
La misma plataforma puede utilizarse para gestionar menores, actores adultos, modelos y otros tipos de talento.
¿Hay límite de talentos?
Depende del plan.
START permite gestionar hasta 150 talentos y UNLIMITED permite trabajar con una base sin límite de representados.
¿Puedo probarlo antes de contratarlo?
Sí.
Puedes probar Artist Management gratis durante 15 días y utilizar ese periodo con procesos similares a los de tu propia agencia.
Contacto:
comunicaciones@artistmanagement.app
Whatsapp: +34686313610
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Artist Management es una plataforma SaaS para la gestión profesional de agencias de representación de actores, modelos y talentos.