Software de gestión de talentos para agencias
Centraliza toda la información de tus actores, modelos y representados en fichas profesionales preparadas para buscar, actualizar y utilizar en castings, selecciones y trabajos.
Artist Management convierte tu base de talentos en una herramienta de trabajo: fotografías, vídeos, características, habilidades, documentación, disponibilidad e historial permanecen vinculados a una única ficha.
Gestionar talentos no consiste en guardar nombres en una base de datos
Un nombre y un teléfono caben en cualquier CRM.
Representar talento es otra cosa.
Necesitas saber qué fotografías están actualizadas, qué idiomas habla, qué habilidades tiene, cuáles son sus medidas, cuándo está disponible, qué documentación tienes, en qué castings ha participado y qué ha ocurrido en cada uno.
Cuando esa información está repartida entre Excel, Drive, correo electrónico y WhatsApp, la base de datos existe.
Pero no trabaja para ti.
Artist Management reúne toda la información alrededor del representado para convertirla en una herramienta que la agencia puede utilizar diariamente.
Una ficha para toda la vida profesional del talento
Cada representado dispone de una ficha desde la que puedes consultar y gestionar su información.
No necesitas mantener una versión para castings, otra para administración y otra para el material profesional.
Datos personales y profesionales
Centraliza la información que necesita tu agencia para gestionar diariamente al talento.
Los datos permanecen asociados al perfil correcto y disponibles para el equipo autorizado.
Características físicas y medidas
Altura, medidas, color de pelo, ojos y otros criterios físicos pueden mantenerse dentro de la ficha y utilizarse posteriormente en búsquedas.
Idiomas, acentos y habilidades
Registra idiomas, nivel, acentos, deportes, instrumentos, baile y otras habilidades relevantes.
La información deja así de ser una nota dentro de una ficha y pasa a convertirse en un criterio que puedes utilizar cuando llega un briefing.
Experiencia y formación
Cine, televisión, teatro, publicidad, fotografía, pasarela, formación y otros antecedentes profesionales pueden mantenerse dentro del historial del talento.
La ficha evoluciona a medida que evoluciona su carrera.
Fotografías y vídeos donde realmente pertenecen: junto al talento
El material visual cambia constantemente.
Una nueva sesión.
Un showreel actualizado.
Otro videobook.
Una fotografía que ya no representa al talento.
Artist Management permite mantener ese material asociado directamente al perfil correspondiente.
Organiza fotografías en Photo Boards
Crea diferentes conjuntos de fotografías según las necesidades de tu agencia y mantén un board principal como referencia.
Las imágenes permanecen vinculadas al talento y pueden organizarse sin crear carpetas independientes fuera del sistema.
Mantén vídeos y enlaces profesionales
Videobooks, showreels y otros enlaces permanecen dentro de la misma ficha.
Cuando necesitas presentar el perfil, sabes dónde está el material actualizado.
Genera composites cuando los necesitas
Para perfiles que trabajan con composite, Artist Management puede utilizar las fotografías y datos del talento para generar el material desde la misma información con la que trabaja internamente la agencia.
Una base de talentos sirve cuando puedes encontrar a quien buscas
Tener 3.000 perfiles no ayuda demasiado si localizar uno depende de que alguien recuerde su cara.
Artist Management convierte los datos de cada ficha en criterios de búsqueda.
Combina diferentes filtros
Puedes trabajar con características físicas, medidas, idiomas, habilidades, disponibilidad y otros datos para reducir la base a los perfiles que cumplen las condiciones que necesitas.
Busca según el proyecto, no según tu memoria
Un mismo talento puede encajar en ficción, publicidad, moda u otro tipo de trabajo.
La búsqueda parte de sus características y de la información disponible, no únicamente de la categoría en la que alguien lo recuerda.
Descubre perfiles que habías pasado por alto
Los filtros no sustituyen el criterio del representante.
Lo amplían.
Ayudan a localizar personas que cumplen exactamente un briefing aunque no fueran los primeros nombres que el equipo tenía en mente.
Deja que el talento mantenga actualizada parte de su ficha
Uno de los mayores problemas de una base de representados no es crearla.
Es mantenerla actualizada.
Una nueva fotografía.
Un cambio de teléfono.
Nuevas medidas.
Una habilidad adquirida.
Un documento actualizado.
Artist Management permite que los talentos dispongan de acceso para modificar la información que la agencia decida permitir.
La agencia mantiene el control
Dar acceso al talento no significa entregar el control del sistema.
La agencia determina qué información forma parte de sus procesos internos y qué elementos pueden mantenerse actualizados desde el acceso del representado.
Menos trabajo administrativo repetitivo
El equipo deja de ser necesariamente el intermediario de cada pequeño cambio.
La actualización termina dentro de la misma ficha con la que trabaja posteriormente la agencia.
Puedes consultar la actividad
El historial de modificaciones ayuda a saber qué información ha cambiado y mantener contexto sobre la evolución de cada ficha.
Documentación vinculada al perfil correcto
DNIs, pasaportes, documentación administrativa, información relacionada con menores y otros archivos no deberían vivir en carpetas que solo una persona sabe localizar.
Artist Management permite mantener documentación asociada directamente al talento.
Así el equipo autorizado sabe dónde consultar la información cuando la necesita y evita mantener múltiples copias repartidas entre correos, ordenadores o aplicaciones de mensajería.
Para información sobre privacidad y tratamiento de datos, consulta nuestro Centro Legal.
La disponibilidad también forma parte del perfil
Encontrar al talento adecuado y descubrir después que no puede realizar el trabajo significa volver a empezar.
Artist Management permite mantener información relacionada con la disponibilidad dentro de la gestión del representado.
De esta forma, ese dato puede consultarse dentro del mismo entorno que utiliza el equipo para buscar perfiles y gestionar trabajos.
Una ficha no termina cuando el talento entra en un casting
Aquí está una diferencia importante respecto a una simple base de datos.
Cuando un representado participa en un casting, esa actividad puede seguir vinculada a su perfil.
Preselección.
Callback.
Opción.
Confirmado.
Rodaje.
El talento no desaparece de la base para entrar en otro sistema.
Su actividad profesional continúa construyendo su historial dentro de Artist Management.
Descubre cómo funciona la gestión de castings →
Consulta qué ha ocurrido con cada representado
La memoria es útil.
Los datos, más.
Artist Management permite consultar información e histórico de actividad relacionada con cada talento.
Esto ayuda a responder preguntas como qué castings ha realizado, qué participación ha tenido, cómo ha evolucionado su ficha o qué actividad se ha registrado sobre el perfil.
La agencia puede entender mejor el recorrido de cada representado sin reconstruirlo manualmente.
Diferentes talentos necesitan información diferente
Un actor y un modelo no siempre necesitan exactamente los mismos datos.
Un menor introduce además información relacionada con responsables.
Un perfil publicitario puede tener habilidades especialmente relevantes.
Artist Management permite trabajar con distintos tipos de representado dentro de una misma plataforma sin obligar a mantener bases completamente independientes.
Software para agencias de actores →
Software para agencias de modelos →
Software para agencias de actores infantiles →
Una única ficha para todo el equipo
Cuando varias personas trabajan sobre los mismos talentos, cada copia adicional de la información crea una nueva posibilidad de error.
Una hoja del booker.
Otra de administración.
Una carpeta compartida.
Datos guardados en un teléfono.
Artist Management permite que diferentes usuarios de la agencia trabajen sobre la misma fuente de información.
Lo que cambia una persona está disponible dentro del mismo sistema para quienes necesitan trabajar con ese perfil.
Importa tu base actual. No empieces desde cero.
Implantar una herramienta nueva no debería significar volver a introducir manualmente años de información.
Artist Management permite importar datos desde archivos CSV para facilitar la incorporación de una base de talentos existente.
Si actualmente trabajas con Excel, Google Sheets u otra base, puedes trasladar la información y continuar completando posteriormente los perfiles dentro de la plataforma.
Soporte e información sobre importación →
Desde 20 perfiles hasta varios miles
La necesidad de trabajar ordenadamente no empieza cuando una agencia se hace grande.
Empieza desde el primer representado.
Puedes utilizar Artist Management con una base pequeña y mantener la misma estructura a medida que aumenta el número de talentos.
START permite gestionar hasta 150 talentos.
UNLIMITED permite trabajar con una base sin límite de representados.
El sistema y la forma de trabajar son los mismos.
Tu base de talentos debería responder preguntas, no crearlas
¿Quién habla alemán?
¿Quién tiene carnet de moto?
¿Quién mide entre determinadas alturas?
¿Quién está disponible?
¿Dónde está su showreel?
¿Tenemos su documentación?
¿En qué casting estuvo en opción?
Si cada respuesta obliga a abrir una herramienta diferente, no tienes realmente una base centralizada.
Tienes información repartida.
Artist Management convierte cada ficha en el punto desde el que empieza el resto del trabajo de la agencia.
Prueba la gestión de talentos con tu propia base
No necesitas evaluar Artist Management mirando perfiles inventados.
Utiliza algunos de tus propios talentos.
Crea las fichas, añade material, prueba los filtros y comprueba cuánto cambia una búsqueda cuando toda la información está estructurada.
Tienes 15 días gratis para hacerlo.
Preguntas frecuentes sobre gestión de talentos para agencias
¿Qué es un software de gestión de talentos para una agencia de representación?
Es una plataforma diseñada para centralizar la información de actores, modelos y otros representados y utilizar esos datos en los procesos diarios de la agencia.
Puede incluir perfiles, fotografías, vídeos, características físicas, medidas, habilidades, documentación, disponibilidad, castings e historial.
¿Es lo mismo que un CRM?
No exactamente.
Un CRM general está orientado principalmente a contactos y oportunidades comerciales. Un software de gestión de talentos para agencias está construido alrededor del representado y de procesos como búsquedas, portfolios, castings, selecciones y trabajos.
¿Qué información puedo guardar de un talento?
Puedes mantener datos personales y profesionales, fotografías, vídeos, características físicas, medidas, idiomas, habilidades, experiencia, disponibilidad, documentación y otros datos relevantes para la representación.
¿Puedo organizar las fotografías?
Sí.
Artist Management permite utilizar Photo Boards para mantener diferentes grupos de fotografías asociados directamente al perfil.
¿Puedo guardar vídeos y showreels?
Sí.
Puedes mantener vídeos y enlaces profesionales vinculados al talento.
¿Los talentos pueden actualizar sus propias fichas?
Sí.
La agencia puede permitir que actualicen determinada información manteniendo el control sobre el sistema y los procesos internos.
¿Puedo buscar talentos mediante filtros?
Sí.
Puedes combinar diferentes criterios almacenados en las fichas para localizar los perfiles que cumplen las condiciones de un briefing o proyecto.
¿Puedo gestionar actores y modelos en la misma base?
Sí.
Artist Management permite trabajar con diferentes tipos de representado dentro del mismo entorno.
¿Puedo guardar documentación?
Sí.
La documentación puede mantenerse vinculada al talento correspondiente para facilitar su consulta por parte del equipo autorizado.
¿Puedo consultar la disponibilidad?
Sí.
Artist Management permite mantener información relacionada con disponibilidad dentro de la gestión del talento.
¿Puedo consultar el historial de un talento?
Sí.
La plataforma permite mantener actividad e información histórica vinculada al perfil y a su participación en los procesos de la agencia.
¿Puedo importar mis talentos desde Excel?
Sí.
Artist Management admite procesos de importación mediante CSV para facilitar la migración desde una base existente.
¿Hay límite de talentos?
Depende del plan.
START permite gestionar hasta 150 talentos y UNLIMITED permite trabajar con una base sin límite de representados.
¿Puedo probar la gestión de talentos antes de contratar?
Sí.
Puedes probar Artist Management durante 15 días gratis y utilizar perfiles y procesos similares a los de tu agencia.
Contacto:
comunicaciones@artistmanagement.app
Whatsapp: +34686313610
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