Software para agencias de actores y modelos
Gestiona actores, modelos y otros perfiles de talento desde una misma plataforma, sin mantener bases de datos, herramientas y procesos separados para cada división de la agencia.
Artist Management reúne fichas, fotografías, vídeos, medidas, habilidades, castings, selecciones, contratos, derechos, clientes y facturación en un único sistema de trabajo.
Diferentes tipos de talento. Una sola agencia.
Una parte del roster trabaja en ficción.
Otra hace publicidad.
Hay modelos fashion.
Perfiles comerciales.
Talentos que pueden encajar tanto en un casting audiovisual como en una campaña fotográfica.
El problema aparece cuando esa variedad obliga a mantener una base para actores, otra para modelos y diferentes procesos dependiendo del tipo de trabajo.
Artist Management permite gestionar esa diversidad dentro de una misma estructura sin perder la información específica que necesita cada perfil.
Una única base de talentos sin convertir todos los perfiles en iguales
Centralizar no significa que un actor y un modelo necesiten exactamente la misma información.
Significa que la agencia sabe dónde está cada dato independientemente del tipo de representado.
Información profesional para actores
Fotografías, vídeos, idiomas, acentos, habilidades, formación, experiencia y otros datos utilizados habitualmente en ficción, televisión y publicidad pueden formar parte de la ficha.
Medidas y material profesional para modelos
Medidas, características físicas, Photo Boards, fotografías, vídeos y experiencia pueden mantenerse vinculados al modelo correspondiente.
Datos comunes sin duplicarlos
Información de contacto, documentación, disponibilidad y otros datos generales no necesitan existir en varios sistemas distintos.
Cada talento mantiene una única ficha sobre la que trabaja la agencia.
El material visual permanece junto al talento
Una agencia que representa actores y modelos trabaja con una gran cantidad de fotografías, vídeos, books y otros materiales.
Cuando esos archivos se reparten entre carpetas, enlaces y conversaciones, localizar la versión correcta consume tiempo.
Artist Management permite mantener el material profesional asociado directamente al perfil.
Organiza fotografías en Photo Boards
Puedes mantener diferentes conjuntos de fotografías dentro de la ficha y utilizarlos según las necesidades del talento.
Centraliza vídeos y enlaces
Videobooks, showreels y otros materiales permanecen vinculados al mismo perfil.
Actualiza sin crear otra versión de la ficha
Cuando cambia una fotografía o un material profesional, la información continúa dentro del mismo entorno con el que trabaja la agencia.
Busca como actor cuando necesitas un actor. Busca como modelo cuando necesitas un modelo.
No todos los briefings empiezan por los mismos criterios.
Un casting de ficción puede requerir idiomas, acentos, experiencia y determinadas habilidades.
Un trabajo de moda puede empezar por altura, medidas y características físicas.
Una campaña publicitaria puede combinar ambas cosas.
Artist Management permite utilizar la información almacenada en las fichas para adaptar la búsqueda a cada proyecto.
Combina características físicas y medidas
Reduce rápidamente la base de datos cuando el briefing exige determinadas características.
Añade idiomas, habilidades o experiencia
Afina la búsqueda cuando el proyecto requiere algo más que un determinado aspecto.
Trabaja sobre toda la base sin depender de divisiones artificiales
Un perfil que normalmente trabaja como modelo puede encajar también en publicidad.
Un actor puede cumplir perfectamente las necesidades de una campaña gráfica.
El sistema permite buscar a partir de la información disponible, no únicamente del departamento en el que alguien recuerda al talento.
Un mismo talento puede participar en trabajos muy diferentes
Ficción.
Publicidad.
E-commerce.
Editorial.
Campañas.
Producciones audiovisuales.
La actividad profesional no siempre encaja en una sola categoría.
Artist Management permite mantener los proyectos y la participación del talento vinculados a su propia ficha para construir un historial común.
Así la agencia puede consultar su recorrido sin tener que buscarlo en sistemas independientes.
Gestiona castings sin importar de qué división proceda el talento
Cuando llega un proyecto, el proceso debe poder avanzar independientemente de si los candidatos son actores, modelos o perfiles comerciales.
Organiza roles y fechas
Centraliza personajes, perfiles solicitados, fechas, documentación y otra información del casting.
Añade los talentos adecuados
Utiliza filtros y selecciona los perfiles que cumplen los requisitos del proyecto.
Controla el estado de cada participante
Preselección, callback, opción, confirmado o rodaje permanecen vinculados al talento y al casting correspondiente.
Crea selecciones a partir de la misma base con la que trabaja tu equipo
Una selección no debería requerir copiar otra vez fotografías, nombres y datos a un documento independiente.
Artist Management permite preparar propuestas utilizando directamente los talentos incluidos en el sistema.
Selecciona los perfiles
Añade al casting los candidatos adecuados independientemente de su categoría habitual.
Comparte la selección mediante un enlace
El cliente o director de casting puede consultar los perfiles sin acceder al sistema interno de la agencia.
Mantén la selección vinculada al proyecto
Si algo cambia, el contexto continúa asociado al casting y a los talentos implicados.
Actors, models, publicidad: el cliente no debería obligarte a cambiar de sistema
Una misma agencia puede trabajar con productoras, marcas, agencias de publicidad, fotógrafos, plataformas o directores de casting.
El tipo de cliente cambia.
La necesidad de mantener el trabajo organizado, no.
Artist Management permite que diferentes proyectos compartan la misma estructura de talentos, clientes y actividad.
De esta forma, la agencia no necesita construir un proceso diferente desde cero cada vez que cambia el tipo de encargo.
Mantén la disponibilidad vinculada al talento
La disponibilidad puede afectar tanto a un rodaje como a un shooting, fitting o trabajo comercial.
Artist Management permite mantener esta información asociada al representado para consultarla durante la gestión de proyectos.
El dato permanece junto al talento en lugar de quedar aislado en una conversación independiente.
Cuando hay desplazamientos, el viaje también forma parte del trabajo
No todos los proyectos suceden en la misma ciudad.
Un modelo puede viajar para un shooting.
Un actor puede desplazarse para un rodaje.
Artist Management permite mantener información de viajes y documentación relacionada vinculada al talento y a las fechas correspondientes.
La logística permanece asociada al trabajo que la ha generado.
Contratos vinculados a las personas, no a las carpetas
Diferentes divisiones pueden generar diferentes contratos, pero todos pertenecen finalmente a un talento y a un proceso concreto.
Artist Management permite mantener los contratos asociados al representado y seguir su estado dentro de la plataforma.
Puedes consultar cuáles están preparados, pendientes de firma o completados sin mantener un sistema paralelo para cada área de la agencia.
Los derechos siguen importando después del trabajo
Especialmente en publicidad, una producción puede terminar mucho antes que sus derechos.
Artist Management permite mantener periodos y vencimientos vinculados al trabajo correspondiente.
Esto ayuda a consultar posteriormente qué derechos siguen activos y cuáles se aproximan a su finalización sin tener que reconstruir la campaña meses después.
Un mismo cliente puede contratar perfiles diferentes
Hoy puede necesitar modelos.
Mañana actores.
Después una combinación de ambos.
La relación comercial no debería fragmentarse porque cambie el tipo de talento contratado.
Artist Management permite gestionar clientes dentro del mismo entorno donde se encuentran los talentos y proyectos.
De esta forma, la agencia mantiene una visión común de la actividad con cada cliente.
Del talento a la factura sin cambiar de plataforma
La gestión no termina cuando el perfil es confirmado.
Después llegan condiciones, trabajos realizados, clientes y facturación.
Artist Management conecta esa parte administrativa con el resto de la operativa para evitar volver a introducir la misma información en diferentes herramientas.
Un equipo, una única versión de la información
Cuando una agencia tiene diferentes bookers o representantes, es fácil que cada división acabe creando su propia forma de trabajar.
Una carpeta.
Un Excel.
Una lista.
Una base alternativa.
El problema aparece cuando un talento o un cliente cruza esas fronteras.
Artist Management permite que el equipo trabaje sobre una única fuente de información independientemente del tipo de representado que gestione cada persona.
No necesitas elegir entre software para actores o software para modelos
Si tu agencia representa ambos, lo lógico es que la tecnología también pueda hacerlo.
Puedes gestionar perfiles con necesidades diferentes sin duplicar la infraestructura de la agencia.
Si tu actividad es principalmente de ficción, puedes consultar también nuestro software para agencias de actores.
Si trabajas principalmente con fashion, editorial o e-commerce, consulta nuestro software para agencias de modelos.
Para agencias boutique y para grandes rosters multidisciplinares
Una agencia puede empezar representando veinte personas y terminar gestionando cientos o miles de perfiles.
También puede comenzar especializada en actores y ampliar posteriormente hacia modelos o publicidad.
Artist Management permite mantener la misma estructura mientras cambia la agencia.
Puedes empezar con START si gestionas hasta 150 talentos y pasar a UNLIMITED cuando necesites una base sin límite de representados.
Una agencia. No tres bases de datos.
Los actores en una hoja.
Los modelos en otra.
Las fotografías en carpetas.
Los castings en el correo.
Las confirmaciones en WhatsApp.
Los contratos en otro sitio.
Eso puede funcionar mientras cada área permanece aislada.
En cuanto un talento, un proyecto o un cliente cruza entre ellas, empiezan los duplicados.
Artist Management mantiene la información alrededor de lo que realmente importa:
el talento, el proyecto y el cliente.
Prueba Artist Management con tu propia agencia
No necesitas decidir si funciona mejor para actores o modelos.
Pruébalo con ambos.
Crea algunos perfiles diferentes, añade fotografías y medidas, prueba las búsquedas, crea un casting y prepara una selección utilizando un proceso real de tu agencia.
Tienes 15 días gratis para hacerlo.
Preguntas frecuentes sobre software para agencias de actores y modelos
¿Puedo gestionar actores y modelos dentro de la misma plataforma?
Sí.
Artist Management permite mantener diferentes tipos de talento dentro del mismo sistema sin necesidad de utilizar bases de datos independientes.
¿Las fichas pueden contener información diferente según el tipo de talento?
Artist Management permite mantener información profesional, características físicas, fotografías, vídeos, experiencia, habilidades, medidas y otros datos relevantes dentro de las fichas de los talentos.
Esto permite trabajar con perfiles que tienen necesidades profesionales diferentes.
¿Puedo utilizar filtros diferentes según el proyecto?
Sí.
Puedes combinar los datos disponibles para adaptar la búsqueda a las necesidades de cada briefing, casting o trabajo.
¿Puedo organizar fotografías y portfolios?
Sí.
Artist Management permite mantener fotografías y Photo Boards asociados directamente al talento.
¿Puedo gestionar castings con actores y modelos?
Sí.
Puedes crear proyectos, roles y fechas y asociar los perfiles que encajan independientemente del tipo de talento.
¿Puedo crear y enviar selecciones a clientes?
Sí.
Puedes preparar selecciones a partir de los perfiles del sistema y compartirlas mediante un enlace sin que el cliente necesite acceso interno.
¿Puedo controlar disponibilidad y viajes?
Sí.
La plataforma permite mantener información relacionada con disponibilidad y viajes vinculada al talento y a los trabajos correspondientes.
¿Puedo gestionar contratos y derechos?
Sí.
Los contratos pueden asociarse a los talentos y los derechos pueden mantenerse vinculados a los trabajos para facilitar su seguimiento.
¿Artist Management incluye clientes y facturación?
Sí.
Clientes y facturación forman parte del mismo entorno de trabajo que los talentos, castings y selecciones.
¿Qué ocurre si mi agencia representa principalmente actores?
Puedes utilizar la misma plataforma. Además, dispones de una página específica donde explicamos el flujo de trabajo para agencias de actores.
¿Y si mi agencia trabaja principalmente con modelos?
También. Artist Management incluye procesos específicos especialmente útiles para agencias de modelos, como medidas, material fotográfico, Photo Boards y composites.
¿Hay límite de talentos?
Depende del plan.
START permite gestionar hasta 150 talentos y UNLIMITED permite trabajar con una base sin límite de representados.
¿Puedo probarlo antes de contratarlo?
Sí.
Puedes probar Artist Management gratis durante 15 días utilizando perfiles y procesos similares a los de tu propia agencia.
Contacto:
comunicaciones@artistmanagement.app
Whatsapp: +34686313610
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Artist Management es una plataforma SaaS para la gestión profesional de agencias de representación de actores, modelos y talentos.