Software para agencias de publicidad y comerciales
Gestiona briefings, talentos, castings, selecciones, disponibilidad, opciones, rodajes, derechos, clientes y facturación desde una sola plataforma.
Artist Management ayuda a las agencias que trabajan en publicidad a responder más rápido cuando llega un proyecto, mantener el control durante el casting y seguir gestionándolo cuando el rodaje ya ha terminado.
En publicidad, el casting empieza con un reloj corriendo
El briefing llega.
Puede pedir una edad concreta, una habilidad, un aspecto físico determinado, disponibilidad inmediata y quizá una respuesta para esa misma tarde.
Después llegan cambios.
El cliente modifica el perfil.
Cambian las fechas. Aparece un nuevo rol. Un talento deja de estar disponible. Otro queda en opción.
Y cuando finalmente se rueda, todavía quedan contratos, derechos y facturación.
Artist Management permite mantener todo ese proceso conectado para que la agencia no tenga que reconstruir la información cada vez que algo cambia.
Del briefing a los primeros perfiles en minutos
Cuando el tiempo importa, buscar entre carpetas, hojas de cálculo y conversaciones no es una buena forma de empezar un casting.
Artist Management convierte la información almacenada en las fichas de los talentos en una herramienta real de búsqueda.
Filtra por las características que pide el briefing
Edad, características físicas, idiomas, habilidades, medidas, disponibilidad y otros criterios pueden combinarse para reducir rápidamente la base de datos.
Así trabajas sobre perfiles que realmente cumplen las condiciones del proyecto.
Añade criterios que van más allá del aspecto físico
Un anuncio puede necesitar a alguien que conduzca, practique un deporte, hable un idioma determinado, baile o tenga una habilidad concreta.
Mantener esa información estructurada permite encontrar perfiles que podrían pasar desapercibidos si la búsqueda depende únicamente de la memoria del equipo.
Cambia el filtro cuando cambia el briefing
Si el cliente modifica las condiciones, no necesitas empezar desde cero.
Puedes ajustar los criterios y volver a trabajar sobre una selección de perfiles acorde con las nuevas necesidades.
La disponibilidad forma parte de la selección
Encontrar el perfil perfecto y descubrir después que no puede rodar genera trabajo duplicado.
Artist Management permite mantener información sobre disponibilidad asociada al talento para incorporarla al proceso de selección.
Consulta disponibilidad antes de presentar un perfil
Puedes revisar si el talento está disponible para las fechas necesarias antes de avanzar con la propuesta.
Mantén la disponibilidad vinculada al talento
La información no queda aislada en un mensaje o en una nota que solo conoce una persona del equipo.
Permanece asociada a la ficha con la que trabaja la agencia.
Organiza el casting sin perder versiones por el camino
Un proyecto publicitario puede tener varios roles, diferentes fechas y multitud de perfiles considerados.
Artist Management mantiene toda esa información dentro del mismo casting.
Crea los roles que necesita el proyecto
Organiza los diferentes perfiles solicitados por el cliente y vincula cada talento al rol correspondiente.
Centraliza las fechas del proceso
Casting, callback, fitting, rodaje y otras fechas pueden formar parte de la información del proyecto.
Esto ayuda a que el equipo trabaje sobre el mismo calendario y las mismas condiciones.
Mantén documentos e información asociados al casting
Briefings, documentos de trabajo, condiciones y otra información relevante pueden quedar vinculados al proyecto.
Así el casting deja de ser una cadena de correos y archivos independientes.
Preselección, opción, confirmado, rodaje: sabes dónde está cada talento
En publicidad, que un perfil haya gustado no significa que el proceso haya terminado.
Puede estar preseleccionado.
En callback.
En opción.
Confirmado.
O finalmente en rodaje.
Artist Management permite mantener visible el estado de cada talento dentro del casting.
Cambia el estado sin perder el historial
El seguimiento forma parte del proyecto y permanece asociado al talento correspondiente.
Identifica rápidamente quién sigue dentro del proceso
El equipo puede consultar qué perfiles continúan activos sin tener que preguntar quién recibió el último correo o quién habló con el cliente.
Envía propuestas al cliente sin volver a preparar el material
Cuando ya tienes los perfiles adecuados, no debería empezar otra tarea manual.
Artist Management permite crear selecciones utilizando directamente la información que ya está dentro del sistema.
Selecciona los talentos
Añade al proyecto los perfiles que cumplen las condiciones del briefing.
Comparte la propuesta mediante un enlace
El cliente puede consultar los talentos seleccionados desde una presentación online sin necesitar acceso al sistema interno de la agencia.
Actualiza la selección sin reconstruirla
Si entra un nuevo perfil o uno deja de estar disponible, puedes mantener la propuesta dentro del mismo flujo de trabajo sin empezar otra vez con PDFs y carpetas.
El cliente puede revisar la selección sin entrar en tu sistema
Una selección puede compartirse con el cliente o director de casting mediante un enlace.
Desde ahí puede consultar los perfiles presentados y trabajar sobre la propuesta sin tener que formar parte de Artist Management.
Para la agencia, la ventaja es clara:
el proceso externo sigue conectado con la información interna del casting.
Del callback al rodaje, todo sigue siendo el mismo proyecto
Cuando un casting avanza aparecen nuevas fechas, decisiones, comunicaciones y documentos.
Artist Management mantiene cada fase vinculada al proyecto original.
Gestiona callbacks y confirmaciones
Consulta quién continúa en el proceso y qué talentos han sido finalmente confirmados.
Mantén visible la información de rodaje
Las fechas y datos relacionados con el trabajo permanecen dentro del casting correspondiente.
Registra incidencias cuando sea necesario
Las fechas y datos relacionados con el trabajo permanecen dentro del casting correspondiente.
Gestiona la información de viaje cuando el trabajo lo requiere
Algunas producciones implican vuelos, trenes, hoteles o desplazamientos.
Artist Management permite mantener información de viaje asociada a las fechas y al talento correspondiente.
Documentos y datos relacionados con el desplazamiento pueden quedar vinculados al trabajo en lugar de vivir en una conversación independiente.
El rodaje termina. Los derechos no siempre
Aquí está una de las diferencias más importantes entre gestionar un casting y gestionar una agencia que trabaja en publicidad.
Una campaña puede rodarse hoy y seguir generando obligaciones meses después.
Registra el periodo de derechos
Mantén asociada al trabajo la información sobre la duración y vigencia de los derechos.
Identifica derechos próximos a vencer
La agencia puede consultar qué periodos se aproximan a su finalización y cuáles continúan activos.
Mantén el contexto de la campaña
Talento, casting, cliente y derechos permanecen relacionados.
Cuando llega el momento de revisar una renovación, no necesitas reconstruir desde cero qué ocurrió meses atrás.
Los contratos también forman parte del trabajo
Un talento confirmado puede generar documentación y procesos de firma.
Artist Management permite mantener los contratos vinculados al representado y realizar seguimiento de su estado.
Puedes consultar qué contratos están preparados, cuáles están pendientes y cuáles han completado el proceso.
Todo dentro del mismo entorno donde se gestiona el talento y su actividad.
Del casting a la factura sin perder el origen del trabajo
Después del rodaje todavía queda gestión.
Clientes.
Conceptos.
Facturación.
Seguimiento administrativo.
Artist Management permite mantener clientes y facturas dentro del mismo sistema para que la parte económica no quede desconectada de los trabajos que la han generado.
Esto resulta especialmente útil cuando una agencia trabaja de forma recurrente con anunciantes, productoras o agencias de publicidad.
Cuando llegan varios castings a la vez, el sistema importa todavía más
El problema no suele aparecer cuando hay un único proyecto.
Aparece cuando coinciden varios.
Diferentes clientes.
Distintos roles.
Talentos en opción en más de un trabajo.
Cambios de fechas.
Derechos que vencen mientras empiezan nuevos castings.
Artist Management proporciona una visión común para que el equipo pueda gestionar ese volumen sin convertir cada proyecto en una isla.
Para agencias que gestionan publicidad de forma puntual o diaria
Una agencia puede trabajar principalmente con ficción y recibir campañas publicitarias de forma ocasional.
Otra puede gestionar proyectos comerciales todos los días.
Artist Management permite trabajar con ambos escenarios dentro de la misma plataforma.
Puedes empezar con START si gestionas hasta 150 talentos y pasar a UNLIMITED cuando necesites una base sin límite de representados.
La rapidez importa. El control después también.
Responder rápido a un briefing es importante.
Pero la eficiencia real no termina cuando envías los perfiles.
Consiste en poder saber después quién fue presentado, quién quedó en opción, quién rodó, qué contrato se firmó, qué derechos siguen activos y qué debe facturarse.
Artist Management conecta todo ese recorrido.
Del briefing a la selección.
De la selección al rodaje.
Y del rodaje a los derechos y la facturación.
Prueba Artist Management con un casting real de tu agencia
No necesitas imaginar cómo funcionaría.
Puedes comprobarlo.
Crea tu cuenta, añade algunos talentos, introduce un briefing similar a los que recibes habitualmente, utiliza los filtros, prepara una selección y gestiona el proceso como lo harías con un proyecto real.
Tienes 15 días gratis para hacerlo.
Preguntas frecuentes sobre software para agencias de publicidad y casting
¿Qué es un software para agencias de publicidad y casting?
Es una plataforma que permite centralizar talentos y gestionar procesos como briefings, búsquedas, castings, selecciones, disponibilidad, opciones, rodajes, derechos, clientes y facturación.
Su objetivo es evitar que cada fase del proyecto termine repartida entre herramientas y documentos diferentes.
¿Puedo buscar talentos a partir de un briefing?
Sí.
Puedes utilizar los datos almacenados en las fichas y combinar distintos filtros para localizar los perfiles que cumplen las condiciones del proyecto.
¿Puedo comprobar la disponibilidad de un talento?
Sí.
Artist Management permite mantener información de disponibilidad asociada al talento para facilitar la gestión de castings y trabajos.
¿Puedo crear diferentes roles dentro del mismo casting?
Sí.
Puedes organizar el proyecto por roles y asociar los talentos al perfil para el que están siendo considerados.
¿Puedo gestionar callbacks, opciones y confirmaciones?
Sí.
Puedes mantener el estado de cada talento dentro del casting y seguir su evolución durante las diferentes fases del proceso.
¿Puedo enviar la selección directamente al cliente?
Sí.
Puedes compartir una selección mediante un enlace para que el cliente consulte los perfiles sin necesitar acceso al sistema interno de la agencia.
¿El cliente puede seleccionar talentos?
Artist Management permite compartir selecciones con el cliente y mantener esa interacción vinculada al casting y a los perfiles presentados.
¿Puedo gestionar viajes asociados a un trabajo?
Sí.
Puedes mantener información y documentación de viaje vinculada al talento y a las fechas correspondientes.
¿Puedo controlar derechos de imagen y campañas?
Sí.
Puedes registrar periodos y vencimientos relacionados con derechos y consultar posteriormente qué trabajos siguen activos o se aproximan a su fecha de finalización.
¿Puedo gestionar contratos?
Sí.
Los contratos pueden mantenerse asociados al talento y puedes realizar el seguimiento de su estado dentro de Artist Management.
¿Artist Management incluye clientes y facturación?
Sí.
Puedes gestionar clientes y facturación dentro del mismo entorno donde se controla la actividad de los talentos y los proyectos.
¿Hay límite de talentos?
Depende del plan.
START permite gestionar hasta 150 talentos y UNLIMITED permite trabajar con una base sin límite de representados.
¿Puedo probar Artist Management antes de contratarlo?
Sí.
Puedes probar Artist Management gratis durante 15 días y utilizar ese periodo con procesos similares a los que utiliza diariamente tu agencia.
Contacto:
comunicaciones@artistmanagement.app
Whatsapp: +34686313610
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