Software para agencias de modelos
Gestiona modelos, medidas, fotografías, books, castings, disponibilidad, viajes, derechos, clientes y facturación desde una sola plataforma diseñada para agencias de representación.
Artist Management centraliza la información que cambia constantemente en una agencia de modelos para que el equipo trabaje siempre con perfiles actualizados y preparados para presentar.
Una agencia de modelos necesita algo más que una base de fotografías
El look cambia. Se actualizan sus medidas. Llega un nuevo book. Hay que sustituir una fotografía.
Aparece un trabajo que exige disponibilidad inmediata o unas características muy concretas.
Mientras tanto, la agencia sigue recibiendo briefings, preparando propuestas, organizando castings y coordinando trabajos.
El problema empieza cuando cada dato vive en un lugar diferente.
Artist Management reúne el perfil profesional, el material visual y la actividad de cada modelo dentro de un único sistema para que la agencia pueda trabajar sobre información actualizada sin reconstruir la ficha cada vez que llega un proyecto.
Toda la información del modelo, organizada en una sola ficha
Cada modelo dispone de una ficha desde la que puedes centralizar los datos que utiliza la agencia en su trabajo diario.
Fotografías organizadas en Photo Boards
Organiza las fotografías del modelo en diferentes Photo Boards y mantén separado el material según el uso que necesite la agencia.
Puedes mantener un board principal y crear otros conjuntos de fotografías para clasificar y presentar el material de forma más ordenada.
Cuando necesitas preparar una propuesta, las imágenes ya están vinculadas al perfil correcto.
Medidas y características físicas siempre localizables
Altura, tallas, medidas, color de ojos, pelo y otras características físicas forman parte de la ficha del modelo.
Esto permite que la información que utiliza el booker para responder a un briefing no dependa de una hoja de cálculo adicional o de una ficha desactualizada.
Vídeos, enlaces y material profesional
Mantén vídeos, enlaces y otros materiales asociados directamente al modelo.
La ficha deja de ser únicamente un conjunto de datos y se convierte en el punto desde el que consultar todo el material profesional del talento.
Experiencia y trayectoria
Centraliza trabajos de publicidad, fotografía, pasarela y otras experiencias profesionales dentro del mismo perfil.
El historial puede ir creciendo con el modelo sin perder la información anterior ni repartirla entre documentos diferentes.
Documentación vinculada al talento
Mantén documentación y datos administrativos asociados al talento correspondiente.
Cuando necesitas localizar un documento no tienes que averiguar quién lo recibió, en qué correo llegó o en qué carpeta se guardó.
Mantén books y portfolios actualizados sin perseguir cada cambio
Una ficha profesional pierde valor rápidamente cuando el material deja de representar al modelo.
Artist Management permite que el talento tenga acceso para actualizar la información que la agencia decida permitir.
El modelo puede actualizar su información
Nuevas fotografías, determinados datos personales, materiales y otra información pueden mantenerse actualizados desde el propio acceso del talento.
La agencia conserva el control del sistema mientras reduce trabajo administrativo repetitivo.
La agencia sigue teniendo una única fuente de información
El objetivo no es que cada modelo gestione su propia base de datos.
Es que cualquier actualización termine dentro de la ficha que utiliza la agencia para trabajar.
Así el equipo no acaba manteniendo varias versiones del mismo perfil.
Encuentra el modelo que realmente encaja con el briefing
Cuando llega una petición concreta, buscar visualmente entre cientos de perfiles deja de ser eficiente.
Artist Management permite utilizar los datos almacenados en las fichas para reducir rápidamente la base de modelos a quienes cumplen los requisitos del proyecto.
Busca por medidas y características
Combina diferentes criterios físicos y profesionales para localizar los perfiles adecuados.
La información que ya mantiene la agencia se convierte así en una herramienta de búsqueda, no simplemente en un archivo.
Combina habilidades, idiomas y otros criterios
Dos modelos con unas medidas similares pueden ser muy diferentes para un trabajo concreto.
Idiomas, habilidades, experiencia y otros datos permiten afinar la búsqueda cuando el briefing exige algo más que unas características físicas determinadas.
No dependas únicamente de los perfiles que recuerdas
El criterio del booker sigue siendo fundamental.
Pero un sistema de filtros permite descubrir candidatos que cumplen exactamente los requisitos aunque no fueran los primeros nombres que venían a la memoria.
Del briefing a la selección sin reconstruir cada perfil
Cuando llega un casting o un trabajo, Artist Management permite utilizar directamente la información que ya existe en la base de datos.
Organiza el proyecto y sus necesidades
Centraliza fechas, roles, documentación y otra información relacionada con el casting.
Cada modelo puede quedar asociado al perfil o rol para el que está siendo considerado.
Añade los modelos que encajan
Utiliza los filtros, revisa los candidatos y añádelos al proyecto sin copiar manualmente sus datos a otra aplicación.
Controla el estado de cada talento
Mantén visible qué ocurre con cada modelo durante el proceso.
Preselección, opción, callback, confirmado o rodaje pueden formar parte del seguimiento del casting.
La información permanece vinculada al proyecto y al talento correspondiente.
Presenta modelos al cliente sin preparar el material desde cero
Una propuesta no debería empezar recopilando otra vez las fotografías, nombres y datos que la agencia ya tiene.
Artist Management permite generar selecciones a partir de los perfiles almacenados en el sistema.
Selecciona los perfiles
Elige los modelos adecuados directamente desde el proyecto.
Comparte la selección mediante un enlace
El cliente puede consultar los perfiles seleccionados desde una presentación online sin necesitar acceso al sistema interno de la agencia.
Trabaja siempre con la información vinculada al talento
Si el perfil se gestiona desde una única ficha, se reduce la aparición de versiones distintas del mismo modelo repartidas entre PDFs, carpetas y presentaciones anteriores.
Crea composites directamente desde la información del modelo
El composite sigue siendo una pieza fundamental en muchas agencias de modelos.
Artist Management permite generar el composite PDF utilizando la información y fotografías asociadas al perfil para generar el composite sin mantener otro documento independiente que deba actualizarse manualmente cada vez que cambia una imagen o un dato.
Así, el material de presentación parte de la misma información con la que trabaja internamente la agencia.
Controla la disponibilidad antes de enviar el perfil
Encontrar al modelo adecuado sirve de poco si después no está disponible para las fechas del proyecto.
Artist Management permite mantener información de disponibilidad asociada al talento y consultarla durante la gestión de los trabajos.
Esto ayuda a evitar propuestas que después obligan a empezar de nuevo porque el perfil seleccionado no puede realizar el proyecto.
Gestiona los viajes asociados a cada trabajo
Determinados trabajos requieren desplazamientos, hoteles, vuelos, trenes o documentación adicional.
Esa información también forma parte de la operativa de una agencia.
Artist Management permite mantener información de viaje asociada al modelo y a las fechas correspondientes, incluyendo documentación relacionada cuando sea necesaria.
El viaje deja así de ser una conversación independiente y pasa a formar parte del trabajo que lo ha generado.
Un trabajo puede terminar antes que sus derechos
En publicidad y trabajos comerciales, terminar la sesión o el rodaje no significa necesariamente que el proyecto esté cerrado.
Los derechos pueden continuar vigentes durante meses.
Artist Management permite registrar periodos y fechas relacionadas con los derechos y consultar posteriormente qué trabajos siguen activos o se aproximan a su vencimiento.
Así la agencia no necesita reconstruir las condiciones de una campaña meses después buscando contratos, correos y documentos antiguos.
Contratos vinculados al talento, no perdidos en una carpeta
La representación también genera contratos y procesos de firma.
Artist Management permite mantener los contratos vinculados al modelo y realizar el seguimiento de su estado desde el sistema.
Puedes consultar qué contratos están preparados, cuáles están pendientes de firma y cuáles han completado el proceso sin separar esa información del perfil al que pertenece.
Del trabajo al cliente y del cliente a la factura
Una agencia no termina su trabajo cuando confirma al modelo.
Después aparecen datos de cliente, condiciones, facturación y seguimiento administrativo.
Artist Management permite mantener estas áreas dentro del mismo entorno para que la parte económica no quede completamente desconectada del proyecto y de los talentos que participaron en él.
Una única plataforma para diferentes tipos de modelo
No todas las agencias trabajan únicamente con fashion.
Una misma base puede incluir editorial, publicidad, e-commerce, beauty, lifestyle u otros perfiles.
Artist Management permite trabajar con diferentes tipos de talento sin mantener bases de datos independientes para cada línea de representación.
La estructura se adapta a la información disponible en cada ficha y permite seguir utilizando el mismo sistema de búsqueda, selección y gestión.
Para agencias boutique y para bases con miles de modelos
El tamaño cambia. La necesidad de mantener la información organizada no.
Una agencia pequeña puede utilizar Artist Management para construir desde el principio una base profesional.
Una agencia con miles de modelos puede utilizar la misma estructura para permitir que diferentes bookers trabajen sobre una única fuente de información.
Artist Management puede crecer con tu agencia.
Puedes empezar con START si gestionas hasta 150 talentos y pasar a UNLIMITED cuando necesites trabajar con una base sin límite de representados.
Tu booker debería buscar modelos, no archivos
Una fotografía nueva enviada por WhatsApp.
Las medidas en una hoja de cálculo.
Un vídeo en Drive.
La disponibilidad en un correo.
Los datos del cliente en otra aplicación.
Cada elemento puede existir por separado.
El problema aparece cuando tienes dos horas para responder a un briefing y necesitas que todo encaje.
Artist Management reúne la información alrededor del talento y del trabajo para que el equipo pueda dedicar menos tiempo a buscar archivos y más tiempo a representar.
Prueba Artist Management con tu propia agencia
No necesitas imaginar cómo funcionaría con tus modelos.
Puedes comprobarlo.
Crea tu cuenta, añade algunos perfiles, organiza fotografías y medidas, prueba los filtros y prepara una selección utilizando un briefing similar a los que recibe normalmente tu agencia.
Tienes 15 días gratis para hacerlo.
Preguntas frecuentes sobre software para agencias de modelos
¿Qué es un software para agencias de modelos?
Es una plataforma diseñada para centralizar los perfiles de los modelos y gestionar procesos propios de una agencia, como fotografías, medidas, portfolios, búsquedas, castings, selecciones, disponibilidad, contratos, derechos, clientes y facturación.
A diferencia de una base de datos genérica, está pensada alrededor del talento y del trabajo diario de los bookers.
¿Artist Management sirve para agencias de modelos fashion y comerciales?
Sí.
Puedes gestionar diferentes tipos de modelo dentro de la misma plataforma, incluyendo fashion, editorial, publicidad, e-commerce y otros perfiles.
¿Puedo organizar diferentes grupos de fotografías de un modelo?
Sí.
Artist Management permite trabajar con Photo Boards para organizar el material fotográfico del talento y mantener diferentes conjuntos de imágenes vinculados a su ficha.
¿Puedo guardar las medidas y características físicas?
Sí.
La ficha permite centralizar medidas y otros datos físicos utilizados habitualmente por una agencia para buscar y presentar modelos.
¿Puedo buscar modelos utilizando medidas y otros filtros?
Sí.
Puedes combinar diferentes criterios de la ficha para localizar rápidamente los perfiles que cumplen las necesidades de un briefing.
¿Puedo crear composites?
Sí.
Artist Management permite generar composites utilizando información y fotografías vinculadas al perfil del talento.
¿Los modelos pueden actualizar sus propios datos?
Sí.
Los talentos pueden disponer de acceso para actualizar la información que la agencia decida permitir, mientras la agencia mantiene el control del sistema.
¿Puedo controlar la disponibilidad de los modelos?
Sí.
Puedes mantener y consultar información relacionada con la disponibilidad del talento para facilitar la gestión de castings y trabajos.
¿Puedo gestionar información de viajes?
Sí.
Artist Management permite asociar información y documentación de viaje al modelo y a las fechas correspondientes cuando un trabajo requiere desplazamiento.
¿Puedo enviar selecciones directamente al cliente?
Sí.
Puedes preparar una selección a partir de los perfiles incluidos en Artist Management y compartirla mediante un enlace sin que el cliente necesite acceso al sistema interno de la agencia.
¿Puedo controlar los derechos de trabajos publicitarios?
Sí.
Puedes registrar información sobre periodos y vencimientos de derechos y mantenerla vinculada al trabajo correspondiente.
¿Hay límite de modelos?
Depende del plan.
START permite gestionar hasta 150 talentos y UNLIMITED está pensado para agencias que necesitan trabajar con una base sin límite de representados.
¿Puedo probar Artist Management antes de contratarlo?
Sí.
Puedes probar Artist Management gratis durante 15 días y utilizar ese periodo para trabajar con procesos similares a los de tu propia agencia.
Contacto:
comunicaciones@artistmanagement.app
Whatsapp: +34686313610
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