Software para agencias de actores y actrices
Gestiona representados, castings, selecciones, documentación, contratos, derechos, clientes y facturación desde una sola plataforma diseñada para agencias de representación.
Artist Management centraliza la operativa diaria de una agencia de actores para que la información deje de estar repartida entre hojas de cálculo, carpetas, correo electrónico y WhatsApp.
Una agencia de actores no se gestiona como una simple base de contactos
Representar actores significa trabajar constantemente con información que cambia.
Nuevas fotografías. Un videobook actualizado. Un idioma que antes no figuraba. Una habilidad nueva. Disponibilidad para un rodaje. Un casting que llega esta tarde y necesita respuesta antes de mañana.
Y, al mismo tiempo, hay que saber quién está preseleccionado, quién tiene callback, quién está en opción, qué contrato corresponde a cada trabajo o cuándo vencen los derechos de una campaña.
El problema no suele ser la falta de información.
El problema es encontrarla cuando se necesita.
Artist Management reúne todos esos procesos en un único entorno para que la agencia pueda trabajar sobre información organizada, actualizada y vinculada a cada actor.
Toda la información de cada actor, en una sola ficha
Cada representado dispone de una ficha desde la que puede centralizarse toda la información que utiliza la agencia en su trabajo diario.
Fotografías, vídeos y material profesional
Organice fotografías, videobooks, showreels, enlaces y otros materiales del actor sin tener que localizarlos cada vez en carpetas diferentes.
Cuando llega un casting, el material está asociado directamente al perfil correspondiente.
Datos físicos, idiomas y habilidades
Altura, características físicas, idiomas, acentos, habilidades, carnets, experiencia y otros criterios pueden utilizarse para completar el perfil del actor.
Esto permite transformar una base de datos de nombres en una herramienta real de búsqueda.
Experiencia y trayectoria
Centralice la experiencia profesional en cine, televisión, teatro, publicidad, formación y otros ámbitos relevantes para la representación.
La información permanece vinculada al actor y puede actualizarse cuando su trayectoria evoluciona.
Documentación vinculada al talento
Mantenga la documentación relacionada con cada representado dentro de su propia ficha.
En lugar de buscar archivos entre correos, carpetas o conversaciones antiguas, la agencia sabe dónde consultar la información cuando la necesita.
El actor puede mantener sus datos actualizados
Los talentos pueden disponer de su propio acceso para actualizar la información que la agencia decida permitir.
Así, una nueva fotografía, un cambio de teléfono o determinados datos del perfil no tienen que convertirse siempre en una tarea administrativa para el equipo de representación.
Encuentre al actor adecuado sin depender de la memoria
Cuando llega un briefing, muchas veces la pregunta es aparentemente sencilla:
“¿A quién tenemos que encaje?”
Con una base de datos pequeña quizá sea posible responder de memoria.
Cuando se representan cientos o miles de perfiles, ya no.
Artist Management permite utilizar filtros y combinar criterios para localizar los actores que realmente cumplen las necesidades de un proyecto.
Busque por características concretas
Puede utilizar información del perfil para acotar los resultados y trabajar únicamente con los actores que cumplen los criterios necesarios.
Edad, características físicas, idiomas, habilidades, medidas, disponibilidad y otros datos pueden formar parte de la búsqueda.
Descubra perfiles que quizá no tenía en mente
Un sistema de filtros no sustituye el criterio del representante.
Lo amplía.
Permite encontrar perfiles que cumplen los requisitos aunque no fueran los primeros nombres que el equipo recordaba al recibir el casting.
Del briefing al rodaje, sin perder el hilo
Un casting no termina cuando se envían unos cuantos perfiles.
Entre el briefing inicial y el rodaje pueden aparecer roles, fechas, selecciones, rechazos, callbacks, opciones, confirmaciones, documentación y decenas de comunicaciones.
Artist Management mantiene esa información vinculada al mismo proceso.
Cree el casting y organice sus roles
Registre la información del proyecto, sus fechas y los diferentes personajes o perfiles solicitados.
Cada actor puede quedar asociado al rol para el que está siendo considerado.
Añada los perfiles que encajan
Utilice los filtros de la base de datos para encontrar candidatos y añadirlos al casting sin tener que copiar información entre diferentes aplicaciones.
Envíe selecciones profesionales sin preparar un PDF cada vez
Una buena selección no debería exigir recopilar fotografías, copiar nombres, preparar un documento, subir archivos y volver a empezar cuando cambia un perfil.
Artist Management permite crear selecciones a partir de los talentos que ya están dentro del sistema.
Seleccione los actores
Elija los perfiles adecuados directamente desde el casting.
Comparta la selección mediante un enlace
El cliente o director de casting puede consultar los perfiles seleccionados mediante una presentación online.
No necesita acceder al sistema interno de la agencia.
Mantenga siempre la información vinculada al perfil
Las selecciones parten de la información almacenada en Artist Management, evitando mantener versiones independientes del mismo actor en diferentes documentos
Sepa qué ha ocurrido con cada actor
Representar también significa poder mirar atrás.
¿Qué castings ha realizado?
¿En cuántos ha estado preseleccionado?
¿Cuántas veces llegó a opción?
¿Qué trabajos terminó realizando?
¿Cuándo se modificó su ficha?
Artist Management permite mantener información e histórico de actividad asociados al talento para que la agencia pueda analizar su recorrido con datos y no únicamente con impresiones.
Los contratos también forman parte de la representación
Un contrato no debería convertirse en un archivo que aparece en una carpeta y desaparece del proceso.
Artist Management permite mantener los contratos asociados al talento y controlar su estado dentro de la operativa de la agencia.
Puede saber qué contratos están preparados, cuáles están pendientes de firma y cuáles han completado el proceso.
Todo vinculado al representado correspondiente.
El trabajo terminó. Los derechos quizá no
Esto es especialmente importante en publicidad.
El rodaje puede durar un día.
Los derechos pueden permanecer activos durante meses o años.
Artist Management permite asociar información sobre derechos a los trabajos y controlar periodos y vencimientos para que la agencia pueda consultar qué condiciones siguen vigentes sin tener que reconstruir meses después lo que se acordó.
Del talento al cliente y del trabajo a la factura
La representación no termina cuando se confirma al actor.
Después aparecen clientes, condiciones, trabajos y facturación.
Artist Management permite mantener estos procesos dentro del mismo entorno para que la parte administrativa no quede completamente separada de la actividad que la ha generado.
Una herramienta para el equipo completo de la agencia
Artist Management está pensado para que diferentes usuarios de la agencia puedan trabajar sobre una misma fuente de información.
Cada miembro del equipo puede acceder al sistema con su propio usuario y trabajar con los datos actualizados de talentos, castings, clientes y procesos.
Esto reduce una situación muy habitual:
que cada persona termine teniendo su propia versión de la información.
Para agencias pequeñas y para bases de datos con miles de actores
No es necesario esperar a tener miles de representados para organizar correctamente una agencia.
Una agencia pequeña puede utilizar Artist Management para construir desde el principio una forma de trabajo ordenada.
Una agencia con una base de datos mucho mayor puede utilizar la misma estructura para gestionar miles de perfiles y permitir que diferentes personas trabajen sobre ellos.
El número de talentos no está limitado por la licencia.
Contacto:
comunicaciones@artistmanagement.app
Whatsapp: +34686313610
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Artist Management es una plataforma SaaS para la gestión profesional de agencias de representación de actores, modelos y talentos.