SOFTWARE FOR TALENT AGENCIES
Queremos echarte un cable para que puedas enfocarte en lo que de verdad importa: potenciar a tus representados, empujarlos en su carrera y conseguir esos malditos clientes que todos buscan.
Nuestras herramientas están aquí para ahorrarte tiempo, para que preparar, presentar, gestionar y facturar sea de forma clara y simple, sea pan comido.
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Nuestro software soluciona de raíz todos tus dolores de cabeza.
Organización de datos dispersos
Gestionar la información de cientos de talentos en múltiples soportes (hojas de cálculo, correos electrónicos, carpetas físicas, etc.) dificulta mantenerla centralizada y actualizada.
Actualización constante de perfiles
Los talentos cambian de look, adquieren nuevas habilidades o actualizan su book fotográfico; es complicado asegurarse de que estos datos estén siempre al día.
Falta de comunicación fluida con los talentos
Correos electrónicos interminables y llamadas para aclarar requisitos de un casting o pedir documentación, lo que retrasa procesos.
Compartir material con clientes y directores de casting
Mandar fotos, vídeos o demos por distintos medios (WeTransfer, correo, WhatsApp, etc.) con riesgo de extravío o caducidad de enlaces.
Seguimiento de la evolución de cada talento
Dificultad para saber quién está en preselección, callback, o si fue rechazado en cada casting, sin tener que repasar largos correos o listas manuales.
Falta de trazabilidad en la modificación de datos
No se sabe quién cambió qué información y cuándo, lo que complica el control de la calidad y la confiabilidad de los datos.
Comunicación caótica durante el casting
Cada talento necesita recibir indicaciones específicas (fechas, vestuario, guion, etc.); si no está todo centralizado, se generan confusiones.
Dificultad para filtrar talentos por requisitos
Se requieren filtros muy detallados (por edad, altura, habilidades, idioma, etc.) y no siempre existen herramientas adecuadas para realizar esta búsqueda de manera rápida y precisa.
Procesos manuales lentos y repetitivos
Copiar, pegar y revisar la misma información en diferentes documentos provoca errores y consume tiempo valioso.
Gestión de documentación legal
Manejar DNI, contratos, SS, libros de familia y otros documentos es complicado cuando se hace de forma física o por correo electrónico sin un sistema centralizado.
Necesidad de métricas de rendimiento
No se cuenta con indicadores claros para saber qué talento funciona mejor, cuántos castings ha conseguido o su tasa de éxito.
Falta de visibilidad para el cliente
Los clientes (productoras, directores de casting, etc.) piden actualizaciones constantes, generando correos o llamadas que interrumpen el flujo de trabajo.
Escasa integración con otras herramientas
No existe un ecosistema unificado (contabilidad, CRM, herramientas de email marketing, etc.), lo que provoca duplicación de esfuerzos.
Dependencia de procesos offline
Utilizar papeles, firmas físicas y reuniones presenciales cuando podría hacerse en digital, retrasando la toma de decisiones.
Dificultad para incorporar nuevos talentos
Formularios de inscripción poco accesibles, sin una vía clara para que nuevos talentos se registren y aporten su información.
Falta de seguridad y confidencialidad de datos
Riesgo de fugas de información si los datos no están cifrados o en plataformas sin controles de acceso adecuados.
Retrasos en la toma de decisiones
La necesidad de confirmar, consultar y reenviar información hace que las oportunidades para los talentos o las productoras se ralenticen.
Coordinación con múltiples stakeholders
Además de los talentos, se lidia con marcas, productoras, directores de casting, estilistas, etc., y a veces falta un canal único de coordinación.
Seguimiento de pagos y contratos
El control de honorarios, facturación y fechas de pago se complica cuando no se integra en la misma plataforma de gestión.
Dificultad para analizar el estado global de la agencia
Falta de un “panel de control” o dashboard donde ver rápidamente, por ejemplo, cuántos castings están activos, cuántos talentos están en callback o cuántos clientes esperan respuesta.
Y TODO DE MANERA TAN INTUITIVA QUE HASTA TU ABUELA SABRIA USARLO
