Sabemos mucho de ti…

 Conocemos y entendemos todos tus “Dolores”

 

  1. Organización de datos dispersos
    Gestionar la información de cientos de talentos en múltiples soportes (hojas de cálculo, correos electrónicos, carpetas físicas, etc.) dificulta mantenerla centralizada y actualizada.
  2. Actualización constante de perfiles
    Los talentos cambian de look, adquieren nuevas habilidades o actualizan su book fotográfico; es complicado asegurarse de que estos datos estén siempre al día.
  3. Falta de comunicación fluida con los talentos
    Correos electrónicos interminables y llamadas para aclarar requisitos de un casting o pedir documentación, lo que retrasa procesos.
  4. Compartir material con clientes y directores de casting
    Mandar fotos, vídeos o demos por distintos medios (WeTransfer, correo, WhatsApp, etc.) con riesgo de extravío o caducidad de enlaces.
  5. Seguimiento de la evolución de cada talento
    Dificultad para saber quién está en preselección, callback, o si fue rechazado en cada casting, sin tener que repasar largos correos o listas manuales.
  6. Falta de trazabilidad en la modificación de datos
    No se sabe quién cambió qué información y cuándo, lo que complica el control de la calidad y la confiabilidad de los datos.
  7. Comunicación caótica durante el casting
    Cada talento necesita recibir indicaciones específicas (fechas, vestuario, guion, etc.); si no está todo centralizado, se generan confusiones.
  8. Dificultad para filtrar talentos por requisitos
    Se requieren filtros muy detallados (por edad, altura, habilidades, idioma, etc.) y no siempre existen herramientas adecuadas para realizar esta búsqueda de manera rápida y precisa.
  9. Procesos manuales lentos y repetitivos
    Copiar, pegar y revisar la misma información en diferentes documentos provoca errores y consume tiempo valioso.
  10. Gestión de documentación legal
    Manejar DNI, contratos, SS, libros de familia y otros documentos es complicado cuando se hace de forma física o por correo electrónico sin un sistema centralizado.
  11. Necesidad de métricas de rendimiento
    No se cuenta con indicadores claros para saber qué talento funciona mejor, cuántos castings ha conseguido o su tasa de éxito.
  12. Falta de visibilidad para el cliente
    Los clientes (productoras, directores de casting, etc.) piden actualizaciones constantes, generando correos o llamadas que interrumpen el flujo de trabajo.
  13. Escasa integración con otras herramientas
    No existe un ecosistema unificado (contabilidad, CRM, herramientas de email marketing, etc.), lo que provoca duplicación de esfuerzos.
  14. Dependencia de procesos offline
    Utilizar papeles, firmas físicas y reuniones presenciales cuando podría hacerse en digital, retrasando la toma de decisiones.
  15. Dificultad para incorporar nuevos talentos
    Formularios de inscripción poco accesibles, sin una vía clara para que nuevos talentos se registren y aporten su información.
  16. Falta de seguridad y confidencialidad de datos
    Riesgo de fugas de información si los datos no están cifrados o en plataformas sin controles de acceso adecuados.
  17. Retrasos en la toma de decisiones
    La necesidad de confirmar, consultar y reenviar información hace que las oportunidades para los talentos o las productoras se ralenticen.
  18. Coordinación con múltiples stakeholders
    Además de los talentos, se lidia con marcas, productoras, directores de casting, estilistas, etc., y a veces falta un canal único de coordinación.
  19. Seguimiento de pagos y contratos
    El control de honorarios, facturación y fechas de pago se complica cuando no se integra en la misma plataforma de gestión.
  20. Dificultad para analizar el estado global de la agencia
    Falta de un “panel de control” o dashboard donde ver rápidamente, por ejemplo, cuántos castings están activos, cuántos talentos están en callback o cuántos clientes esperan respuesta.

Por eso sabemos que podemos ayudarte. Di adiós a tus “dolores”.

Contacta con nosotros y por fin lo entenderás