« Notre technologie prend en charge la charge opérationnelle pour que vous retrouviez le contrôle stratégique. Consacrez votre temps à ce qui fait vraiment grandir votre business : développer la carrière de vos talents et signer avec les meilleurs clients. »
Disponible en espagnol, anglais, français, italien, allemand et portugais.
QUEL TYPE D’AGENCE ÊTES-VOUS ?
Si vous représentez des comédiens, votre problème n’est pas « d’avoir un CRM ».
Votre problème, c’est d’arriver trop tard, de perdre des statuts et de chercher des éléments au moment où on vous les demande.
Avec ArtistManagement.app :
- Fiche complète toujours prête (photos, vidéos, langues, compétences).
- Statuts par casting : présélection, option, callback, tournage.
Sélection par lien pour le client / directeur de casting, sans « je te l’envoie tout à l’heure ».
Résultat : vous répondez plus vite et on vous prend plus au sérieux.
Si vous faites de la pub, votre sujet n’est pas « les projets ».
Votre sujet, c’est volume + urgence + changements. Et le chaos commence quand tout passe par WhatsApp.
Avec ArtistManagement :
- Filtres rapides sur ce qui compte vraiment (pas seulement âge/taille).
- Sélections en 2 minutes + lien au client pour choisir et commenter.
Suivi clair : qui est dispo, qui a confirmé, qui a sauté.
Résultat : moins d’allers-retours, plus de castings bouclés.
Si vous faites de l’e-commerce, c’est la répétition.
Le même type de casting, mille fois. Et vous répétez la même chose.
Avec ArtistManagement :
- Segmentation fine (compétences/champs) pour sortir les profils exacts.
- Sélections rapides et cohérentes.
Le client décide via le lien, sans chaînes interminables.
Résultat : plus de travail en moins de temps, sans erreurs bêtes.
Si tu gères la mode, ton problème n’est pas « d’avoir des fiches ».
Ton problème, ce sont des mensurations non mises à jour et le « envoie-moi la dernière version » chaque semaine.
Avec ArtistManagement :
Le talent met à jour sa fiche et tu gardes le contrôle des modifications.
Book et mensurations centralisés, sans doublons.
Des liens de portfolio prêts à envoyer.
Résultat : ton roster paraît plus « premium » sans travailler le double.
Avec les kids, le chaos n’est pas le casting : c’est la documentation et la coordination.
Avec ArtistManagement :
- Documents (DNI/pièce d’identité, SS/sécurité sociale, livret de famille) centralisés et téléchargeables.
- Contrôle et historique des changements (rien ne passe à travers).
Chat par casting pour parler aux bonnes personnes, sans bruit.
Résultat : moins de frayeurs, plus de contrôle, plus de professionnalisme.
La figuration, c’est de la logistique pure.
Et la logistique sans système, c’est une douleur quotidienne.
Avec ArtistManagement :
- Recrutement via formulaires (rapide ou complet).
- Filtres pour monter des listes en minutes.
Statuts par casting pour ne pas se perdre avec les confirmations.
Résultat : du volume sans exploser.
Si vous faites un peu de tout, votre ennemi c’est le doublon : fiches dispersées, infos incohérentes et process différents selon les profils.
Avec ArtistManagement :
- Un système unique : fiche → filtre → sélection → suivi.
- Liens pour le talent et le client, toujours identiques.
Métriques et activité par talent pour décider sur des faits.
Résultat : de l’ordre réel, pas des « rustines ».
Créez votre compte. 15 jours gratuits.
Choisissez l’abonnement qui correspond le mieux à vos besoins.
Des questions?
comunicaciones@artistmanagement.app
F.A.Q
ABONNEMENT & ESSAI
Un abonnement. Point. Annulez quand vous voulez. Sans engagements bizarres.
Simple : un abonnement = une licence par utilisateur.
Si vous êtes 3 dans l’agence, c’est 3 licences. Sans prise de tête.
Vous pouvez avoir 2 utilisateurs sur une même licence, mais pas connectés en même temps.
15 jours gratuits. Pour l’utiliser vraiment, pas pour regarder des boutons.
Pas de pièges. Si vous continuez, vous continuez. Sinon, vous arrêtez. Annulez quand vous voulez.
Rien de dramatique. Vous annulez, et c’est tout.
PRODUIT
Non. Un CRM sert à vendre.
Ici, ça sert à produire : fiches, filtres, sélections, liens et suivi de castings.
Le quotidien :
- profils dispersés
- matériel jamais “à jour”
- sélections faites à la main
- liens cassés
- WhatsApp infini
- castings qui refroidissent parce que vous tardez
Vous arrêtez de chercher.
Et monter une sélection passe de « je le ferai plus tard » à « tiens, voilà ».
Les deux.
- Boutique : meilleure présentation, moins de temps perdu.
- Grande : le volume ne vous écrase pas.
Encore mieux. Un seul système : fiche → filtre → sélection → suivi.
TALENTS
Oui. Et c’est mieux. Sinon, la fiche meurt.
Ils mettent à jour, vous centralisez.
Ça ne part pas en vrille. Il y a contrôle et historique. Vous gardez la main.
L’essentiel : photos, vidéos, mensurations, langues, compétences…
Et si vous filtrez fin : plus de 300 champs.
Oui. Pour chaque talent.
Activité, mouvements, ce qui se passe sur son profil.
Pour ne pas travailler “au feeling”.
Oui. DNI/pièce d’identité, SS, livret de famille… centralisé et téléchargeable en PDF.
Parce que le jour où vous en avez besoin, c’est tout de suite.
SÉLECTIONS / CASTINGS
Vous filtrez, vous sélectionnez, vous assignez au casting.
Ce qui avant était « un Excel + un WeTransfer + une prière ».
Oui. Un lien client. Il choisit et commente dedans. Sans fils interminables.
Oui : présélection, option, callback, tournage…
Vous le voyez. Et si vous voulez, le client aussi.
Chat par casting, avec chaque talent.
La conversation au bon endroit, pas mélangée avec « j’envoie le DNI de ma cousine ».
Oui. CSV quand un client/prod vous le demande « pour hier ».
SUPPORT
Par ticket dans la plateforme. Tout est écrit, rien ne se perd.
Non. Mieux : par écrit et droit au but. Moins d’histoires, plus de solution.
Table standard :
- Incident technique — Réponse initiale : 2 h — Résolution/escalade : selon complexité
- Demande d’implémentation — Réponse initiale : 48 h — Évaluation en cours ; updates selon cycle de dev
- Demande de formation — Réponse initiale : 48 h — Planification selon disponibilités
Oui. Guides de démarrage et vidéos pour avancer sans attendre. Disponibles dans la plateforme.
THE FLOW
THE FILTER
Trouvez le profil exact en 30 secondes, pas en 3 heures.
THE CLIENT SHARE
Envoyez des propositions pro instantanément.
THE PIPELINE
Contrôle visuel total des statuts de vos castings.
THE CENTRALIZATION
Toute la vie d’un talent au même endroit.
Des questions?
comunicaciones@artistmanagement.app
Votre agence grandit—ou elle survit ?
20 signaux que vous devez vous digitaliser.
1. Dispersion critique de l’information
Au lieu de perdre du temps à recouper des données entre Excel, WhatsApp et l’email, centralisez tout sur une seule plateforme accessible à toute l’équipe en temps réel.
2. Profils obsolètes et opportunités perdues
Présenter un talent avec des photos anciennes ou des mensurations incorrectes nuit à votre réputation. Gardez un système vivant où les informations techniques et visuelles sont toujours à jour.
3. Frictions dans la communication avec les talents
Supprimez le bruit de centaines de fils d’emails. Centralisez notifications, castings et confirmations dans un canal direct et professionnel.
4. Présentation peu professionnelle des supports
Envoyer des liens WeTransfer expirés ou de lourdes pièces jointes renvoie une image désorganisée. Partagez les profils via des liens visuels, brandés et permanents.
5. Manque d’historique et de suivi
Ne confiez pas votre activité à la mémoire. Enregistrez automatiquement qui a fait quel casting, qui est en callback et qui a été refusé—pour analyser les schémas de réussite.
6. Absence de traçabilité des modifications
Protégez l’intégrité de vos données. Sachez précisément quel utilisateur a modifié une fiche, changé un tarif ou mis à jour un contact—et quand.
7. Coordination de casting inefficace
Gérer des centaines de candidats à la main multiplie les erreurs humaines. Standardisez vos convocations et assurez-vous que chaque talent reçoit des instructions claires et précises.
8. Filtrage manuel lent et imprécis
Le client n’attend pas. Trouvez des profils complexes (langues, compétences, traits physiques) en quelques secondes grâce à des filtres avancés—au lieu de dépendre de la mémoire visuelle de vos bookers.
9. Trop de tâches répétitives à faible valeur
Votre équipe doit vendre du talent, pas copier-coller des cellules. Automatisez la création de documents et de fiches pour libérer des heures de travail stratégique.
10. Risques documentaires et exposition au RGPD
Stocker pièces d’identité et contrats dans des dossiers locaux fragilise la conformité et augmente le risque juridique. Digitalisez et sécurisez les documents sensibles dans le cloud, sous des protocoles stricts.
11. Décisions sans données
Arrêtez d’« estimer » et commencez à mesurer. Identifiez quels talents sont réellement rentables et lesquels consomment des ressources sans retour.
12. Expérience client fragmentée
Offrez aux directeurs de casting et aux marques une vue claire et structurée de vos propositions, pour accélérer leur sélection et projeter une image d’agence véritablement “top tier”.
13. Déconnexion technologique
Travailler avec des outils isolés duplique les efforts. Intégrez votre flux dans un écosystème où l’information circule sans barrières.
14. Dépendance aux processus analogiques
La signature papier et les archives physiques ralentissent la conclusion des accords. Digitalisez l’administratif pour signer et clôturer au rythme du marché actuel.
15. Onboarding talent lent et manuel
La première impression compte. Remplacez le papier par des formulaires digitaux qui permettent aux nouveaux talents de compléter leur profil en quelques minutes.
16. Vulnérabilité et manque de confidentialité
Partage de comptes génériques ou fichiers ouverts : la confidentialité de vos talents est exposée. Définissez des rôles et des permissions pour verrouiller votre base de données.
17. Lenteur de réponse commerciale
Dans ce secteur, la vitesse fait gagner les contrats. Réduisez le temps de recherche interne pour répondre aux demandes de casting avant vos concurrents.
18. Silos d’information entre services
Alignez bookers, administratif et direction. Évitez que l’information vitale reste bloquée dans la boîte mail d’une seule personne.
19. Facturation et encaissements hors contrôle
Protégez votre trésorerie. Visualisez ce qui a été fait, ce qui reste à facturer et l’état des paiements pour chaque talent.
20. Absence de vision globale du business
Sans tableau de bord complet, vous naviguez à l’aveugle. Obtenez une vue panoramique de votre agence pour anticiper les problèmes et détecter de nouvelles opportunités.
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Nous analyserons les processus actuels de votre agence et nous vous montrerons comment économiser jusqu’à 40 % de temps opérationnel dès le premier mois.
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