“La nostra tecnologia si prende il carico operativo così tu recuperi il controllo strategico. Dedica il tuo tempo a ciò che fa davvero crescere il business: spingere la carriera dei tuoi talenti e chiudere accordi con i migliori clienti.”
Disponibile in spagnolo, inglese, francese, italiano, tedesco e portoghese.
CHE TIPO DI AGENZIA SEI?
Se rappresenti attori, il tuo problema non è “avere un CRM”.
Il tuo problema è arrivare tardi, perdere gli stati e cercare materiale quando te lo chiedono già.
Con ArtistManagement.app:
- Scheda completa sempre pronta (foto, video, lingue, skill).
- Stati per casting: preselezione, opzione, callback, riprese.
Selezione via link per cliente/casting director, senza “te lo mando tra poco”.
Risultato: rispondi più veloce e ti prendono più sul serio.
Se fai advertising, il tuo tema non sono “i progetti”.
Il tuo tema è volume + urgenza + cambi. E il caos inizia quando tutto passa da WhatsApp.
Con ArtistManagement:
- Filtri rapidi su ciò che conta davvero (non solo età/altezza).
- Selezioni in 2 minuti + link al cliente per scegliere e commentare.
Tracking chiaro di chi è disponibile, chi ha confermato e chi è saltato.
Risultato: meno avanti-e-indietro, più castings chiusi.
Se gestisci moda, il tuo problema non è “avere schede”.
Il tuo problema sono misure non aggiornate e il “mandami l’ultima” ogni settimana.
Con ArtistManagement:
Il talento aggiorna la propria scheda e tu controlli le modifiche.
Book e misure centralizzati, senza duplicati.
Link al portfolio pronti da inviare.
Risultato: il tuo roster sembra più “premium” senza lavorare il doppio.
Se fai e-commerce, è ripetizione.
Lo stesso tipo di casting, mille volte. E tu a rifare sempre la stessa cosa.
Con ArtistManagement:
- Segmentazione fine (skill/campi) per tirare fuori i profili esatti.
- Selezioni rapide e coerenti.
Il cliente decide dal link, senza catene infinite.
Risultato: più lavoro in meno tempo, senza errori stupidi.
Con i kids, il caos non è il casting: è documentazione e coordinamento.
Con ArtistManagement:
- Documenti (DNI/documento d’identità, SS/previdenza, libro de familia) centralizzati e scaricabili.
- Controllo e storico delle modifiche (non ti sfugge nulla).
Chat per casting per parlare con chi serve, senza rumore.
Risultato: meno imprevisti, più controllo e più professionalità.
Con le comparse è logistica pura.
E la logistica senza sistema è dolore quotidiano.
Con ArtistManagement:
- Acquisizione talenti con moduli (rapido o completo).
- Filtri per creare liste in pochi minuti.
Stati per casting per non perdersi tra conferme.
Risultato: volume senza collassare.
Se gestisci di tutto, il nemico è il duplicato: schede sparse, info incoerenti e processi diversi per ogni profilo.
Con ArtistManagement:
- Un sistema unico: scheda → filtro → selezione → tracking.
- Link per talent e cliente, sempre uguali.
- Metriche e attività per talento per decidere con dati.
Risultato: ordine vero, non “toppe”.
Crea il tuo account. 15 giorni gratis.
Scegli l’abbonamento che si adatta meglio alle tue esigenze.
Dubbi?
comunicaciones@artistmanagement.app
F.A.Q
ABBONAMENTO & PROVA
Abbonamento. Punto. Annulli quando vuoi. Zero vincoli strani.
Facile: ogni abbonamento è una licenza per utente.
Se siete in 3 in agenzia, sono 3 licenze. Senza complicazioni.
Puoi avere 2 utenti con la stessa licenza, ma non possono essere connessi nello stesso momento.
15 giorni gratis. Per usarlo sul serio, non per guardare i bottoni.
Niente trucchi. Se continui, continui. Se no, interrompi. Annulli quando vuoi.
Niente drammi. Annulli e basta.
PRODOTTO
No. Un CRM serve a vendere.
Questo serve a produrre: schede, filtri, selezioni, link e tracking dei castings.
Quello quotidiano:
- profili sparsi
- materiale mai davvero “aggiornato”
- selezioni fatte a mano
- link rotti
- WhatsApp infinito
- e castings che si raffreddano perché ci metti troppo
Smetti di cercare cose.
E una selezione passa da “poi lo faccio” a “eccolo qui”.
Per entrambe.
- Boutique: presenti meglio e perdi meno tempo.
- Grandi: il volume non ti schiaccia.
Meglio. Un solo sistema: scheda → filtro → selezione → tracking.
TALENTI
Sì. Ed è meglio così. Altrimenti la scheda muore.
Loro aggiornano, tu centralizzi.
Non succede. C’è controllo modifiche e storico. Non vai alla cieca.
Quello che conta: foto, video, misure, lingue, skill…
E se filtri in modo avanzato: oltre 300 campi.
Sì. Per ogni talento.
Attività, movimenti e cosa sta succedendo sul profilo.
Così non vai “a sensazione”.
Sì. DNI/documento d’identità, SS, libro de familia… centralizzato e scaricabile in PDF.
Perché il giorno che serve, serve subito.
SELEZIONI / CASTINGS
Filtri, selezioni e assegni al casting.
Quello che prima era “un Excel + un WeTransfer + una preghiera”.
Sì. Link al cliente. Sceglie e commenta lì. Senza catene infinite.
Sì: preselezione, opzione, callback, riprese…
Lo vedi tu. E se vuoi, lo vede anche il cliente.
Chat per casting, con ogni talento.
La conversazione dove deve stare, non mischiata con “ti mando il documento di mia cugina”.
Sì. CSV quando un cliente/produzione te lo chiede “per ieri”.
SUPPORTO
Ticket dentro la piattaforma. Tutto resta scritto e non si perde nulla.
No. Meglio per iscritto e dritti al punto. Meno storie, più soluzione.
Tabella standard:
Categoria dell’incidente | Prima risposta | Risoluzione o escalation |
Problema tecnico | 2 ore | Risoluzione/escalation: dipende dalla complessità |
Richiesta di implementazione | 48 ore | Valutazione in corso; aggiornamenti secondo ciclo di sviluppo |
Richiesta di formazione | 48 ore | Pianificazione secondo disponibilità |
Sì. Guide introduttive e video tutorial per andare avanti senza aspettare. Disponibili in piattaforma.
THE FLOW
THE FILTER
Trova il profilo esatto in 30 secondi, non in 3 ore.
THE CLIENT SHARE
Invia proposte professionali all’istante.
THE PIPELINE
Controllo visivo totale dello stato dei castings.
THE CENTRALIZATION
Tutta la vita del talento in un solo posto.
Dubbi?
comunicaciones@artistmanagement.app
La tua agenzia cresce—o sopravvive?
20 segnali che devi digitalizzarti
1. Dispersione critica delle informazioni
Invece di perdere tempo a incrociare dati tra Excel, WhatsApp ed email, unifica tutto in un’unica piattaforma accessibile a tutto il team in tempo reale.
2. Profili non aggiornati e opportunità perse
Presentare un talento con foto vecchie o misure errate danneggia la tua reputazione. Mantieni un sistema “vivo” dove le informazioni tecniche e visive siano sempre aggiornate.
3. Attrito nella comunicazione con i talenti
Elimina il rumore di centinaia di thread email. Centralizza notifiche, casting e conferme in un canale diretto e professionale.
4. Presentazione poco professionale dei materiali
Inviare link WeTransfer scaduti o allegati pesanti comunica disordine. Condividi i profili con i clienti tramite link visivi, brandizzati e permanenti.
5. Mancanza di storico e follow-up
Non affidare il tuo business alla memoria. Registra automaticamente chi ha fatto quale casting, chi è in callback e chi è stato scartato—per analizzare i pattern di successo.
6. Assenza di audit delle modifiche
Proteggi l’integrità dei dati. Sapere esattamente quale utente ha modificato una scheda, cambiato una tariffa o aggiornato un contatto—e quando.
7. Coordinamento dei casting inefficiente
Gestire centinaia di candidati manualmente moltiplica l’errore umano. Standardizza le convocazioni e assicurati che ogni talento riceva istruzioni chiare e precise.
8. Filtri manuali lenti e imprecisi
Il cliente non aspetta. Trova profili complessi (lingue, skill, tratti fisici) in pochi secondi con filtri avanzati, invece di affidarti alla memoria visiva dei tuoi booker.
9. Troppe attività ripetitive a basso valore
Il tuo team deve vendere talento, non copiare e incollare celle. Automatizza la creazione di documenti e schede per liberare ore di lavoro strategico.
10. Rischi nella gestione documentale e GDPR
Conservare documenti d’identità e contratti in cartelle locali aumenta il rischio legale e può violare la conformità. Digitalizza e metti in sicurezza i documenti sensibili nel cloud con protocolli rigorosi.
11. Decisioni senza dati
Smetti di “intuire” e inizia a misurare. Identifica quali talenti sono davvero redditizi e quali consumano risorse senza generare ritorno.
12. Esperienza cliente frammentata
Offri a casting director e brand una visione chiara e ordinata delle tue proposte, accelerando la selezione e comunicando un’immagine da agenzia “top tier”.
13. Disconnessione tecnologica
Lavorare con strumenti isolati duplica gli sforzi. Integra il flusso in un ecosistema dove le informazioni scorrono senza barriere.
14. Dipendenza da processi analogici
Firme su carta e archivi fisici rallentano la chiusura degli accordi. Digitalizza la burocrazia per firmare e chiudere contratti alla velocità del mercato attuale.
15. Onboarding talent lento e manuale
La prima impressione conta. Sostituisci il cartaceo con moduli digitali che permettono ai nuovi talenti di completare il profilo in pochi minuti.
16. Vulnerabilità e mancanza di riservatezza
Accessi condivisi e file aperti mettono a rischio la privacy dei tuoi talenti. Definisci ruoli e permessi specifici per blindare il database.
17. Ritardi nella risposta commerciale
In questo settore, la velocità fa vincere i contratti. Riduci i tempi di ricerca interna per rispondere alle richieste di casting prima della concorrenza.
18. Silos informativi tra reparti
Allinea booker, amministrazione e direzione. Evita che le informazioni vitali restino bloccate nella posta di una sola persona.
19. Fatturazione e incassi fuori controllo
Proteggi il cash flow. Avere piena visibilità su cosa è stato fatto, cosa è da fatturare e lo stato dei pagamenti di ogni talento.
20. Mancanza di visione globale del business
Senza un dashboard completo, navighi alla cieca. Ottieni una visione panoramica dello stato dell’agenzia per anticipare problemi e individuare nuove opportunità.
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Analizzeremo i processi attuali della tua agenzia e ti mostreremo come risparmiare fino al 40% di tempo operativo già dal primo mese.
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