DE ARQUIVOS DISPERSOS A CONTRATAÇÕES ASSINADAS
O software tudo-em-um para agências de talentos que querem gerir castings, faturar e fechar acordos sem caos.
“A nossa tecnologia assume a carga operacional para que você recupere o controlo estratégico. Dedique o seu tempo ao que realmente faz o seu negócio crescer: impulsionar a carreira dos seus agenciados e fechar acordos com os melhores clientes.”
Disponível em espanhol, inglês, francês, italiano, alemão e português.
A sua agência está a escalar ou apenas a sobreviver?
6 sinais de que precisa de se digitalizar hoje mesmo.
1. O caos da dispersão diária:
Procurar a foto atual no WhatsApp, confirmar a disponibilidade por email e registar o estado num Excel é exaustivo e propício a erros. Pare de cruzar dados e unifique toda a vida do seu talento num único ecrã.
2. Apresentações que retiram valor (e paciência):
Enviar links do WeTransfer que expiram em 7 dias ou PDFs que bloqueiam o email do cliente projeta desorganização. Partilhe seleções através de um link corporativo, limpo e pronto para o diretor de casting escolher com um clique. O seu roster parecerá muito mais «premium».
3. Perder castings por chegar tarde:
Nesta indústria, a rapidez ganha contratos. Se demora duas horas a montar uma proposta à mão porque não encontra o material, a concorrência passa-lhe à frente. Reduza o seu tempo de reação para minutos e deixe de perder oportunidades.
4. Pesquisas às cegas e pela memória:
Depender da memória visual da sua equipa para saber quem fala alemão, sabe andar a cavalo e mede 1,80m é pré-histórico. Filtre entre centenas de perfis e localize o candidato exato em 30 segundos, não em 3 horas.
5. O descontrolo na faturação e cobranças:
Navegar às cegas sem saber que trabalhos foram feitos, quais estão pendentes de faturação e o que falta pagar a cada talento gera ansiedade. Recupere o controlo total do seu fluxo de caixa sem enlouquecer com folhas de cálculo.
6. A bomba-relógio do RGPD:
Ter cartões de cidadão, contratos, números de segurança social e dados de menores espalhados por pastas locais ou chats do WhatsApp é um risco legal enorme. Centralize toda a documentação sensível na nuvem sob a regulamentação europeia e durma descansado.
QUE TIPO DE AGÊNCIA ÉS?
Se representas atores, o teu problema não é “ter um CRM”.
O teu problema é chegar tarde, perder estados e andar à procura de material quando já te pedem.
Com a ArtistManagement.app:
Ficha completa sempre pronta (fotos, vídeos, idiomas, skills).
Estados por casting: pré-seleção, opção, callback, rodagem.
Seleção por link para o cliente/diretor de casting, sem “já te envio num instante”.
Resultado: respondes mais rápido e levam-te mais a sério.
Se fazes publicidade, o teu problema não é “projetos”.
O teu problema é volume + pressa + alterações. E o caos começa quando tudo vai pelo WhatsApp.
Com a ArtistManagement:
Filtros rápidos pelo que realmente importa (não só idade/altura).
Seleções em 2 minutos e link para o cliente escolher e comentar.
Acompanhamento claro de quem está disponível, quem confirmou e quem caiu.
Resultado: menos idas e vindas, mais castings fechados.
Se trabalhas com moda, a tua dor não é “ter fichas”.
A tua dor são medidas desatualizadas e o “envia-me o mais recente” todas as semanas.
Com a ArtistManagement:
O talento atualiza a ficha e tu controlas as alterações.
Book e medidas centralizados, sem duplicados.
Links de portfólio prontos para enviar.
Resultado: o teu roster parece mais “premium” sem trabalhares o dobro.
O mesmo tipo de casting, mil vezes. E tu a repetires o mesmo.
Com a ArtistManagement:
Segmentação fina (skills/áreas) para encontrares perfis exatos.
Seleções rápidas e consistentes.
O cliente decide através do link, sem cadeias infinitas.
Resultado: fazes mais trabalho em menos tempo e sem erros parvos.
Se trabalhas com kids, o caos não é o casting: é a documentação e a coordenação.
Com a ArtistManagement:
Documentos (DNI, SS, livro de família) centralizados e descarregáveis.
Controlo e histórico de alterações (não te passa nada).
Chat por casting para falares com quem é preciso, sem ruído.
Resultado: menos sustos, mais controlo e mais profissionalismo.
Se geres figurantes, o teu trabalho é logística pura.
E logística sem sistema é dor diária.
Com a ArtistManagement:
Captação com formulários (rápido ou completo).
Filtros para montares listas em minutos.
Estados por casting para não te perderes com confirmações.
Resultado: volume sem colapsar.
Se geres de tudo, o teu inimigo é o duplicado: fichas espalhadas, informação inconsistente e processos diferentes consoante o perfil.
Com a ArtistManagement:
Um sistema único para tudo: ficha → filtro → seleção → acompanhamento.
Links para o talento e para o cliente, sempre iguais.
Métricas e atividade por talento para tomares decisões.
Resultado: ordem a sério, não “remendos”.
Encontre o perfil exato em 30 segundos, não em 3 horas.
Envie propostas profissionais instantaneamente.
Controle visual total do estado dos seus castings.
Toda a vida do seu talento em um só lugar.
A arma secreta que as agências mais rápidas não querem partilhar.
Enquanto a sua concorrência continua a procurar fotos no WhatsApp, outras agências já estão a enviar seleções fechadas em 2 minutos.
+20.000
Talentos geridos
+3.200
Seleções enviadas a clientes
100%
Documentação segura e sob controlo
«Antes perdíamos horas a montar seleções à mão; agora enviamos o link corporativo para o cliente num par de minutos. Mudou as nossas vidas e recebemos muito mais rápido.»
— Diretora em Agência de Atores e Ficção
«A tranquilidade de ter todos os documentos, contratos e medidas centralizados, e não no telemóvel pessoal dos bookers, não tem preço. É a ordem de que precisávamos.»
— Head Booker em Agência de Modelos e Publicidade
«Receber propostas através de um link limpo em vez de 20 ficheiros pesados poupa-nos horas na pré-produção. Podemos selecionar perfis e deixar comentários instantaneamente. Quem me dera que todas as agências trabalhassem assim.»
— Diretora de Casting em Produtora Audiovisual
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Escolha a assinatura que melhor se adapte às suas necessidades.
F.A.Q
SUBSCRIÇÃO E TESTE GRATUITO
Subscrição. Ponto. Cancele quando quiser. Sem fidelizações esquisitas.
Fácil: cada subscrição é uma licença por utilizador.
Se forem 3 na agência, são 3 licenças. Sem confusões.
Pode ter 2 utilizadores com a mesma licença, mas não podem estar ligados ao mesmo tempo.
Há 15 dias grátis. Para usar a sério, não para “ver botões”.
Não fazemos truques. Se continua, continua. Se não, deixa. Cancele quando quiser.
Nada de dramático. Cancela e pronto.
PRODUTO
Não. Um CRM serve para vender.
Isto serve para produzir: fichas, filtros, seleções, links e seguimento de castings.
O do dia a dia:
- perfis espalhados.
- material que nunca está “em dia”.
- seleções feitas à mão.
- links partidos.
- WhatsApp infinito.
- e castings que arrefecem porque demora.
Que deixa de andar à procura de coisas.
E que montar uma seleção passa de “depois faço” para “toma, aqui está”.
Para as duas.
– Boutique: apresenta melhor e perde menos tempo.
– Grande: o volume não o rebenta.
Melhor. Um só sistema para tudo: ficha → filtro → seleção → seguimento.
TALENTOS
Sim. E ainda bem. Porque senão, a ficha morre.
Eles atualizam, você tem tudo centralizado.
Não dá. Há controlo de alterações e histórico. Não vai às cegas.
O que importa a sério: fotos, vídeos, medidas, idiomas, skills…
E se é dos que filtram ao milímetro: mais de 300 campos
Sim. De cada talento.
Atividade, movimento e o que está a acontecer com o perfil.
Para não ir “a olho” nem por sensações.
Sim. DNI, Segurança Social, livro de família… centralizado e descarregável em PDF.
Porque no dia em que precisa, precisa já.
SELEÇÕES / CASTINGS
Filtra, seleciona e atribui ao casting.
O que antes era “um Excel + um WeTransfer + uma prece”.
Sim. Link para o cliente. Ele escolhe e comenta ali. Sem correntes intermináveis.
Sim: pré-seleção, opção, callback, rodagem…
E vê você. E, se quiser, vê o cliente.
Há chat por casting, com cada talento.
Conversa onde deve ser, não misturada com “manda-me o DNI da minha prima”.
Sim. CSV quando um cliente/produção lhe pede “para ontem”.
SUPORTE
Por ticket dentro da plataforma. Assim fica tudo escrito e não se perde nada.
Não. Melhor: deixamos por escrito e vamos direto ao assunto. Menos histórias, mais solução
Tabla de Tiempos de Reacción Estándar:
Categoria de Incidência | Tempo de Resposta Inicial | Resolução ou Escalamento |
Incidência Técnica | 2 horas | Dependendo da complexidade |
Pedido de Implementação | 48 horas | Avaliação em curso; atualizações conforme o ciclo de desenvolvimento |
Pedido de Formação | 48 horas | Agendamento conforme disponibilidade |
Sim. Tem guias de início e videotutoriais para poder avançar sem esperar por ninguém. Estão disponíveis na plataforma.
Dúvidas?
comunicaciones@artistmanagement.app
