« Notre technologie prend en charge la charge opérationnelle pour que vous retrouviez le contrôle stratégique. Consacrez votre temps à ce qui fait vraiment grandir votre business : développer la carrière de vos talents et signer avec les meilleurs clients. »
Disponible en espagnol, anglais, français, italien, allemand et portugais.
Votre agence évolue-t-elle ou survit-elle ?
6 signes qu’il faut vous digitaliser dès aujourd’hui.
1. Le chaos de la dispersion quotidienne :
Chercher la photo récente sur WhatsApp, confirmer la disponibilité par e-mail et noter le statut sur Excel est épuisant et source d’erreurs. Arrêtez de croiser les données et unifiez toute la vie de votre talent sur un seul écran.
2. Des présentations qui font perdre de la valeur (et patience) :
Envoyer des liens WeTransfer qui expirent dans 7 jours ou des PDF qui saturent la boîte mail du client renvoie une image désordonnée. Partagez vos sélections via un lien professionnel, clair et prêt pour que le directeur de casting choisisse en un clic. Votre roster paraîtra beaucoup plus «premium».
3. Perdre des castings à cause des retards :
Dans cette industrie, la rapidité remporte les contrats. Si vous mettez deux heures à monter une proposition à la main parce que vous ne trouvez pas le matériel, la concurrence vous dépasse. Réduisez votre temps de réaction à quelques minutes et arrêtez de rater des opportunités.
4. Recherches à l’aveugle et de mémoire :
Dépendre de la mémoire visuelle de votre équipe pour savoir qui parle allemand, sait monter à cheval et mesure 1,80m est préhistorique. Filtrez parmi des centaines de fiches et trouvez le profil exact en 30 secondes, et non en 3 heures.
5. La perte de contrôle sur la facturation et les encaissements :
Naviguer à vue sans savoir quels travaux ont été effectués, lesquels sont en attente de facturation et ce qu’il reste à payer à chaque talent génère de l’anxiété. Reprenez le contrôle total de votre trésorerie sans devenir fou avec les feuilles de calcul.
6. La bombe à retardement du RGPD :
Avoir des pièces d’identité, des contrats, des numéros de sécurité sociale et des données de mineurs éparpillés dans des dossiers locaux ou des chats WhatsApp est un énorme risque juridique. Centralisez toute la documentation sensible dans le cloud selon les normes européennes et dormez sur vos deux oreilles.
QUEL TYPE D’AGENCE ÊTES-VOUS ?
Si vous représentez des comédiens, votre problème n’est pas « d’avoir un CRM ».
Votre problème, c’est d’arriver trop tard, de perdre des statuts et de chercher des éléments au moment où on vous les demande.
Avec ArtistManagement.app :
- Fiche complète toujours prête (photos, vidéos, langues, compétences).
- Statuts par casting : présélection, option, callback, tournage.
Sélection par lien pour le client / directeur de casting, sans « je te l’envoie tout à l’heure ».
Résultat : vous répondez plus vite et on vous prend plus au sérieux.
Si vous faites de la pub, votre sujet n’est pas « les projets ».
Votre sujet, c’est volume + urgence + changements. Et le chaos commence quand tout passe par WhatsApp.
Avec ArtistManagement :
- Filtres rapides sur ce qui compte vraiment (pas seulement âge/taille).
- Sélections en 2 minutes + lien au client pour choisir et commenter.
Suivi clair : qui est dispo, qui a confirmé, qui a sauté.
Résultat : moins d’allers-retours, plus de castings bouclés.
Si vous faites de l’e-commerce, c’est la répétition.
Le même type de casting, mille fois. Et vous répétez la même chose.
Avec ArtistManagement :
- Segmentation fine (compétences/champs) pour sortir les profils exacts.
- Sélections rapides et cohérentes.
Le client décide via le lien, sans chaînes interminables.
Résultat : plus de travail en moins de temps, sans erreurs bêtes.
Si tu gères la mode, ton problème n’est pas « d’avoir des fiches ».
Ton problème, ce sont des mensurations non mises à jour et le « envoie-moi la dernière version » chaque semaine.
Avec ArtistManagement :
Le talent met à jour sa fiche et tu gardes le contrôle des modifications.
Book et mensurations centralisés, sans doublons.
Des liens de portfolio prêts à envoyer.
Résultat : ton roster paraît plus « premium » sans travailler le double.
Avec les kids, le chaos n’est pas le casting : c’est la documentation et la coordination.
Avec ArtistManagement :
- Documents (DNI/pièce d’identité, SS/sécurité sociale, livret de famille) centralisés et téléchargeables.
- Contrôle et historique des changements (rien ne passe à travers).
Chat par casting pour parler aux bonnes personnes, sans bruit.
Résultat : moins de frayeurs, plus de contrôle, plus de professionnalisme.
La figuration, c’est de la logistique pure.
Et la logistique sans système, c’est une douleur quotidienne.
Avec ArtistManagement :
- Recrutement via formulaires (rapide ou complet).
- Filtres pour monter des listes en minutes.
Statuts par casting pour ne pas se perdre avec les confirmations.
Résultat : du volume sans exploser.
Si vous faites un peu de tout, votre ennemi c’est le doublon : fiches dispersées, infos incohérentes et process différents selon les profils.
Avec ArtistManagement :
- Un système unique : fiche → filtre → sélection → suivi.
- Liens pour le talent et le client, toujours identiques.
Métriques et activité par talent pour décider sur des faits.
Résultat : de l’ordre réel, pas des « rustines ».
Trouvez le profil exact en 30 secondes, pas en 3 heures.
Envoyez des propositions pro instantanément.
Contrôle visuel total des statuts de vos castings.
Toute la vie d’un talent au même endroit.
L’arme secrète que les agences les plus rapides ne veulent pas partager
Pendant que vos concurrents cherchent encore des photos sur WhatsApp, d’autres agences envoient déjà des sélections finalisées en 2 minutes.
+20.000
Talents gérés
+3.200
Sélections envoyées aux clients
100%
Documentation sécurisée et sous contrôle
«Avant, nous perdions des heures à préparer des sélections à la main ; maintenant, nous envoyons le lien professionnel au client en quelques minutes. Cela a changé nos vies et nous sommes payés beaucoup plus vite.»
— Directrice en Agence d’Acteurs et Fictions
«La tranquillité d’avoir toutes les pièces d’identité, les contrats et les mensurations centralisés, et non sur le téléphone personnel des bookers, n’a pas de prix. C’est l’ordre dont nous avions besoin.»
— Head Booker en Agence de Mannequins et Publicité
«Recevoir des propositions via un lien clair au lieu de 20 fichiers lourds nous fait gagner des heures en pré-production. Nous pouvons sélectionner des profils et laisser des commentaires instantanément. Si seulement toutes les agences travaillaient ainsi.»
— Directrice de Casting en Société de Production Audiovisuelle
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Choisissez l’abonnement qui correspond le mieux à vos besoins.
F.A.Q
ABONNEMENT & ESSAI
Un abonnement. Point. Annulez quand vous voulez. Sans engagements bizarres.
Simple : un abonnement = une licence par utilisateur.
Si vous êtes 3 dans l’agence, c’est 3 licences. Sans prise de tête.
Vous pouvez avoir 2 utilisateurs sur une même licence, mais pas connectés en même temps.
15 jours gratuits. Pour l’utiliser vraiment, pas pour regarder des boutons.
Pas de pièges. Si vous continuez, vous continuez. Sinon, vous arrêtez. Annulez quand vous voulez.
Rien de dramatique. Vous annulez, et c’est tout.
PRODUIT
Non. Un CRM sert à vendre.
Ici, ça sert à produire : fiches, filtres, sélections, liens et suivi de castings.
Le quotidien :
- profils dispersés
- matériel jamais “à jour”
- sélections faites à la main
- liens cassés
- WhatsApp infini
- castings qui refroidissent parce que vous tardez
Vous arrêtez de chercher.
Et monter une sélection passe de « je le ferai plus tard » à « tiens, voilà ».
Les deux.
- Boutique : meilleure présentation, moins de temps perdu.
- Grande : le volume ne vous écrase pas.
Encore mieux. Un seul système : fiche → filtre → sélection → suivi.
TALENTS
Oui. Et c’est mieux. Sinon, la fiche meurt.
Ils mettent à jour, vous centralisez.
Ça ne part pas en vrille. Il y a contrôle et historique. Vous gardez la main.
L’essentiel : photos, vidéos, mensurations, langues, compétences…
Et si vous filtrez fin : plus de 300 champs.
Oui. Pour chaque talent.
Activité, mouvements, ce qui se passe sur son profil.
Pour ne pas travailler “au feeling”.
Oui. DNI/pièce d’identité, SS, livret de famille… centralisé et téléchargeable en PDF.
Parce que le jour où vous en avez besoin, c’est tout de suite.
SÉLECTIONS / CASTINGS
Vous filtrez, vous sélectionnez, vous assignez au casting.
Ce qui avant était « un Excel + un WeTransfer + une prière ».
Oui. Un lien client. Il choisit et commente dedans. Sans fils interminables.
Oui : présélection, option, callback, tournage…
Vous le voyez. Et si vous voulez, le client aussi.
Chat par casting, avec chaque talent.
La conversation au bon endroit, pas mélangée avec « j’envoie le DNI de ma cousine ».
Oui. CSV quand un client/prod vous le demande « pour hier ».
SUPPORT
Par ticket dans la plateforme. Tout est écrit, rien ne se perd.
Non. Mieux : par écrit et droit au but. Moins d’histoires, plus de solution.
Table standard :
- Incident technique — Réponse initiale : 2 h — Résolution/escalade : selon complexité
- Demande d’implémentation — Réponse initiale : 48 h — Évaluation en cours ; updates selon cycle de dev
- Demande de formation — Réponse initiale : 48 h — Planification selon disponibilités
Oui. Guides de démarrage et vidéos pour avancer sans attendre. Disponibles dans la plateforme.
Des questions?
comunicaciones@artistmanagement.app
