“La nostra tecnologia si prende il carico operativo così tu recuperi il controllo strategico. Dedica il tuo tempo a ciò che fa davvero crescere il business: spingere la carriera dei tuoi talenti e chiudere accordi con i migliori clienti.”
Disponibile in spagnolo, inglese, francese, italiano, tedesco e portoghese.
La tua agenzia sta scalando o sopravvivendo?
6 segnali che devi digitalizzarti oggi stesso.
1. Il caos della dispersione quotidiana:
Cercare la foto aggiornata su WhatsApp, confermare la disponibilità via email e segnare lo stato su un Excel è sfiancante e causa errori. Smetti di incrociare dati e unifica tutta la vita del tuo talento in un’unica schermata.
2. Presentazioni che tolgono valore (e pazienza):
Inviare link WeTransfer che scadono in 7 giorni o PDF che bloccano l’email del cliente proietta disordine. Condividi le selezioni tramite un link aziendale, pulito e pronto affinché il casting director scelga con un clic. Il tuo roster sembrerà molto più «premium».
3. Perdere casting per ritardi:
In questo settore, la velocità fa vincere i contratti. Se ci metti due ore per preparare una proposta a mano perché non trovi il materiale, la concorrenza ti sorpassa. Riduci il tuo tempo di reazione a pochi minuti e smetti di perdere opportunità.
4. Ricerche alla cieca e a memoria:
Affidarsi alla memoria visiva del team per sapere chi parla tedesco, sa andare a cavallo ed è alto 1,80m è preistoria. Filtra tra centinaia di schede e individua il profilo esatto in 30 secondi, non in 3 ore.
5. La perdita di controllo su fatturazione e incassi:
Navigare a vista senza sapere quali lavori sono stati fatti, quali sono da fatturare e cosa resta da pagare a ogni talento genera ansia. Riprendi il controllo totale del tuo flusso di cassa senza impazzire con i fogli di calcolo.
6. La bomba a orologeria del GDPR:
Avere documenti d’identità, contratti, codici fiscali e dati di minori sparsi in cartelle locali o chat di WhatsApp è un rischio legale enorme. Centralizza tutta la documentazione sensibile in cloud secondo le normative europee e dormi sonni tranquilli.
CHE TIPO DI AGENZIA SEI?
Se rappresenti attori, il tuo problema non è “avere un CRM”.
Il tuo problema è arrivare tardi, perdere gli stati e cercare materiale quando te lo chiedono già.
Con ArtistManagement.app:
- Scheda completa sempre pronta (foto, video, lingue, skill).
- Stati per casting: preselezione, opzione, callback, riprese.
Selezione via link per cliente/casting director, senza “te lo mando tra poco”.
Risultato: rispondi più veloce e ti prendono più sul serio.
Se fai advertising, il tuo tema non sono “i progetti”.
Il tuo tema è volume + urgenza + cambi. E il caos inizia quando tutto passa da WhatsApp.
Con ArtistManagement:
- Filtri rapidi su ciò che conta davvero (non solo età/altezza).
- Selezioni in 2 minuti + link al cliente per scegliere e commentare.
Tracking chiaro di chi è disponibile, chi ha confermato e chi è saltato.
Risultato: meno avanti-e-indietro, più castings chiusi.
Se gestisci moda, il tuo problema non è “avere schede”.
Il tuo problema sono misure non aggiornate e il “mandami l’ultima” ogni settimana.
Con ArtistManagement:
Il talento aggiorna la propria scheda e tu controlli le modifiche.
Book e misure centralizzati, senza duplicati.
Link al portfolio pronti da inviare.
Risultato: il tuo roster sembra più “premium” senza lavorare il doppio.
Se fai e-commerce, è ripetizione.
Lo stesso tipo di casting, mille volte. E tu a rifare sempre la stessa cosa.
Con ArtistManagement:
- Segmentazione fine (skill/campi) per tirare fuori i profili esatti.
- Selezioni rapide e coerenti.
Il cliente decide dal link, senza catene infinite.
Risultato: più lavoro in meno tempo, senza errori stupidi.
Con i kids, il caos non è il casting: è documentazione e coordinamento.
Con ArtistManagement:
- Documenti (DNI/documento d’identità, SS/previdenza, libro de familia) centralizzati e scaricabili.
- Controllo e storico delle modifiche (non ti sfugge nulla).
Chat per casting per parlare con chi serve, senza rumore.
Risultato: meno imprevisti, più controllo e più professionalità.
Con le comparse è logistica pura.
E la logistica senza sistema è dolore quotidiano.
Con ArtistManagement:
- Acquisizione talenti con moduli (rapido o completo).
- Filtri per creare liste in pochi minuti.
Stati per casting per non perdersi tra conferme.
Risultato: volume senza collassare.
Se gestisci di tutto, il nemico è il duplicato: schede sparse, info incoerenti e processi diversi per ogni profilo.
Con ArtistManagement:
- Un sistema unico: scheda → filtro → selezione → tracking.
- Link per talent e cliente, sempre uguali.
- Metriche e attività per talento per decidere con dati.
Risultato: ordine vero, non “toppe”.
Trova il profilo esatto in 30 secondi, non in 3 ore.
Invia proposte professionali all’istante.
Controllo visivo totale dello stato dei castings.
Tutta la vita del talento in un solo posto.
L’arma segreta che le agenzie più veloci non vogliono condividere.
Mentre la tua concorrenza cerca ancora le foto su WhatsApp, altre agenzie inviano già selezioni chiuse in 2 minuti.
+20.000
Talenti gestiti
+3.200
Selezioni inviate ai clienti
100%
Documentazione sicura e sotto controllo
«Prima perdevamo ore a preparare selezioni a mano; ora inviamo il link aziendale al cliente in un paio di minuti. Ci ha cambiato la vita e incassiamo molto più velocemente.»
— Direttrice presso Agenzia di Attori e Fiction
«La tranquillità di avere tutti i documenti, contratti e misure centralizzati, e non sul telefono personale dei booker, non ha prezzo. È l’ordine di cui avevamo bisogno.»
— Head Booker presso Agenzia di Modelli e Pubblicità
«Ricevere proposte tramite un link pulito invece di 20 file pesanti ci fa risparmiare ore in pre-produzione. Possiamo selezionare profili e lasciare commenti all’istante. Magari tutte le agenzie lavorassero così.»
— Casting Director presso Casa di Produzione Audiovisiva
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Scegli l’abbonamento che si adatta meglio alle tue esigenze.
F.A.Q
ABBONAMENTO & PROVA
Abbonamento. Punto. Annulli quando vuoi. Zero vincoli strani.
Facile: ogni abbonamento è una licenza per utente.
Se siete in 3 in agenzia, sono 3 licenze. Senza complicazioni.
Puoi avere 2 utenti con la stessa licenza, ma non possono essere connessi nello stesso momento.
15 giorni gratis. Per usarlo sul serio, non per guardare i bottoni.
Niente trucchi. Se continui, continui. Se no, interrompi. Annulli quando vuoi.
Niente drammi. Annulli e basta.
PRODOTTO
No. Un CRM serve a vendere.
Questo serve a produrre: schede, filtri, selezioni, link e tracking dei castings.
Quello quotidiano:
- profili sparsi
- materiale mai davvero “aggiornato”
- selezioni fatte a mano
- link rotti
- WhatsApp infinito
- e castings che si raffreddano perché ci metti troppo
Smetti di cercare cose.
E una selezione passa da “poi lo faccio” a “eccolo qui”.
Per entrambe.
- Boutique: presenti meglio e perdi meno tempo.
- Grandi: il volume non ti schiaccia.
Meglio. Un solo sistema: scheda → filtro → selezione → tracking.
TALENTI
Sì. Ed è meglio così. Altrimenti la scheda muore.
Loro aggiornano, tu centralizzi.
Non succede. C’è controllo modifiche e storico. Non vai alla cieca.
Quello che conta: foto, video, misure, lingue, skill…
E se filtri in modo avanzato: oltre 300 campi.
Sì. Per ogni talento.
Attività, movimenti e cosa sta succedendo sul profilo.
Così non vai “a sensazione”.
Sì. DNI/documento d’identità, SS, libro de familia… centralizzato e scaricabile in PDF.
Perché il giorno che serve, serve subito.
SELEZIONI / CASTINGS
Filtri, selezioni e assegni al casting.
Quello che prima era “un Excel + un WeTransfer + una preghiera”.
Sì. Link al cliente. Sceglie e commenta lì. Senza catene infinite.
Sì: preselezione, opzione, callback, riprese…
Lo vedi tu. E se vuoi, lo vede anche il cliente.
Chat per casting, con ogni talento.
La conversazione dove deve stare, non mischiata con “ti mando il documento di mia cugina”.
Sì. CSV quando un cliente/produzione te lo chiede “per ieri”.
SUPPORTO
Ticket dentro la piattaforma. Tutto resta scritto e non si perde nulla.
No. Meglio per iscritto e dritti al punto. Meno storie, più soluzione.
Tabella standard:
Categoria dell’incidente | Prima risposta | Risoluzione o escalation |
Problema tecnico | 2 ore | Risoluzione/escalation: dipende dalla complessità |
Richiesta di implementazione | 48 ore | Valutazione in corso; aggiornamenti secondo ciclo di sviluppo |
Richiesta di formazione | 48 ore | Pianificazione secondo disponibilità |
Sì. Guide introduttive e video tutorial per andare avanti senza aspettare. Disponibili in piattaforma.
Dubbi?
comunicaciones@artistmanagement.app
